En tant que propriétaire d'entreprise (surtout si vous venez de lancer votre activité), vous pourriez avoir des questions concernant les droits aux vacances, le temps de vacances, le paiement des vacances et comment ils sont calculés, et bien plus encore.
Aujourd'hui, nous aurons un bref aperçu et jetterons un coup d'œil rapide à tout ce que vous devez savoir concernant le temps de vacances.
Quelle est la durée des vacances à laquelle les employés ont droit ?
Comme vous le savez probablement déjà, le droit aux vacances de base à travers le Canada est de 2 semaines pour chaque année complète d'emploi. Cela s'étend à 3 semaines de vacances après 5 années consécutives d'emploi (avec le même employeur) et 4 semaines après 10 années complètes d'emploi.
Comme le terme le suggère, une « année d'emploi » est définie par la période d'emploi continu commençant à la date de l'embauche et se terminant 12 mois plus tard.
Il est important de savoir quand un employé a complété une année d'emploi, car il a ensuite droit à prendre du temps de vacances avec paiement des vacances. Les employeurs peuvent également choisir de fournir des droits aux vacances aux employés avant cette période de 12 mois, bien qu'ils ne soient pas légalement tenus de le faire. Note : chaque fois qu'un employeur offre un droit ou un avantage supérieur aux normes minimales en vertu de la législation, l'employeur doit s'y conformer.
Paiement des vacances
Lors du calcul du paiement des vacances, vous prendrez en compte le pourcentage des gains admissibles aux vacances qu'un employé gagne durant l'« année d'emploi ». Les gains admissibles aux vacances sont simplement les gains d'un employé sur lesquels le paiement des vacances est gagné.
Par exemple, en Ontario, un employé qui a droit à 2 semaines de vacances a 4 % de ses gains comme paiement de vacances pendant l'année du droit. Après 5 ans d'emploi continu avec le même employeur, l'employé aura droit à 3 semaines de vacances et 6 % de ses gains comme paiement de vacances dans les années de droit suivantes.
Bien que des provinces comme la Colombie-Britannique et l'Alberta aient des chiffres similaires à l'exemple ci-dessus, ces chiffres peuvent varier selon la province dans laquelle vous vous trouvez.
Par exemple, la Saskatchewan stipule qu'un employé a droit à 3 semaines de vacances et 5,77 % (3/52) de son salaire comme paiement de vacances pendant ses 9 premières années d'emploi. Cela est porté à 4 semaines de vacances et 7,69 % (4/52) de son salaire comme paiement de vacances dans sa 10e année d'emploi continu avec le même employeur.
Le tableau ci-dessous fournit un résumé des droits aux vacances à travers le Canada :
Localisation | Durée annuelle des vacances | Délai dans lequel | Payement des vacances |
Fédéral | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Alberta | 2 semaines | 12 mois | 4 % |
Colombie-Britannique | 2 semaines | 12 mois | 4 % après 5 jours civils d'emploi |
Manitoba | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Nouveau-Brunswick | 2 semaines | 4 mois | 4 % |
Terre-Neuve | 2 semaines | 10 mois | 4 % après 5 jours de travail |
Territoires du Nord-Ouest | 2 semaines | 6 mois | 4 % |
Nouvelle-Écosse | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Ontario | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Île-du-Prince-Édouard | 2 semaines | 4 mois | 4 % |
Québec | 2 semaines | 12 mois | 4 % |
Saskatchewan | 2 semaines | 12 mois | 4 % |
Territoires du Yukon | 2 semaines après 12 mois | 10 mois | 4 % |
Consultez les liens ci-dessous pour des informations à jour et les règles provinciales spécifiques concernant le paiement des vacances et l'admissibilité.
Exemple de paiement des vacances :
Karni a une année d'emploi continu et ininterrompu et a droit à 2 semaines de vacances. Pendant ces 2 semaines de vacances, elle a également droit à 4 % de paiement des vacances.
Karni a gagné 55 000 $ pendant l'année de référence.
En tenant compte des gains de vacances de Karni pendant cette année d'emploi et en les multipliant par son paiement de vacances de 4 % (55 000 x 4 %), nous arrivons à 2 200 $. Cela signifie que Karni a droit à 2 200 $ de paiement de vacances pendant ses 2 semaines de vacances de l'année de travail.
Congés d'absence
Congés payés
Si un employé prend un congé payé, il est considéré comme toujours employé. Ainsi, il accumulera de l'ancienneté, un paiement de vacances et du temps de vacances normalement pendant son congé.
Congés non rémunérés
Si un employé prend un congé non rémunéré, son statut d'ancienneté ne sera pas affecté. C'est-à-dire que la date à laquelle il est éligible à une augmentation de temps de vacances et de paiement de vacances en raison d'un emploi continu ne change pas.
Ceci dit, l'employé gagnera moins de paiement de vacances puisqu'il ne gagne pas de salaire pendant la période de congé. Le paiement de vacances est calculé sur les salaires gagnés au cours de l'année d'emploi.
Calendrier des vacances
Généralement, un employeur et un employé conviennent d'un moment mutuellement acceptable pour que l'employé prenne des vacances. Il est important de communiquer avec vos employés les attentes ou l'avis requis concernant les jours de vacances.
Il existe également des scénarios dans lesquels un employeur choisit la période de vacances d'un employé. Dans ce cas, l'employeur doit donner à l'employé un préavis d'au moins 2 semaines avant les vacances annuelles de l'employé.
Renoncement, interruption, report et cessation
Voici également plusieurs scénarios plus spécifiques à garder à l'esprit lorsque vous communiquez le temps de vacances à vos employés.
Les employés peuvent renoncer ou reporter leur droit à des vacances annuelles pour une année d'emploi spécifiée via un accord écrit avec leur employeur.
Les employés peuvent interrompre ou reporter leur temps de vacances annuelles pour prendre un autre congé (maternité, paternité, parental, maladie critique, deuil, maladie).
En cas de cessation, l'employeur doit payer tout paiement de vacances dû à l'employé pour l'année d'emploi précédente complétée ainsi que le paiement de vacances pour l'année partiellement complétée.
Nous pouvons vous aider !
Qu'il s'agisse de naviguer dans certains des scénarios sans précédent qui peuvent survenir lors du report ou de l'interruption des jours de vacances ou du paiement en cas de cessation, nos Experts en Expérience Humaine sont là pour vous aider !
Si vous dirigez une petite entreprise, qu'il s'agisse de questions relatives à la rémunération, aux relations avec le personnel ou simplement de garantir la conformité avec les directives fédérales et provinciales dans tous les aspects de votre entreprise, les experts HX de PaymentEvolution sont là pour vous soutenir dans la voie du succès.
En tant que propriétaire d'entreprise (surtout si vous venez de lancer votre activité), vous pourriez avoir des questions concernant les droits aux vacances, le temps de vacances, le paiement des vacances et comment ils sont calculés, et bien plus encore.
Aujourd'hui, nous aurons un bref aperçu et jetterons un coup d'œil rapide à tout ce que vous devez savoir concernant le temps de vacances.
Quelle est la durée des vacances à laquelle les employés ont droit ?
Comme vous le savez probablement déjà, le droit aux vacances de base à travers le Canada est de 2 semaines pour chaque année complète d'emploi. Cela s'étend à 3 semaines de vacances après 5 années consécutives d'emploi (avec le même employeur) et 4 semaines après 10 années complètes d'emploi.
Comme le terme le suggère, une « année d'emploi » est définie par la période d'emploi continu commençant à la date de l'embauche et se terminant 12 mois plus tard.
Il est important de savoir quand un employé a complété une année d'emploi, car il a ensuite droit à prendre du temps de vacances avec paiement des vacances. Les employeurs peuvent également choisir de fournir des droits aux vacances aux employés avant cette période de 12 mois, bien qu'ils ne soient pas légalement tenus de le faire. Note : chaque fois qu'un employeur offre un droit ou un avantage supérieur aux normes minimales en vertu de la législation, l'employeur doit s'y conformer.
Paiement des vacances
Lors du calcul du paiement des vacances, vous prendrez en compte le pourcentage des gains admissibles aux vacances qu'un employé gagne durant l'« année d'emploi ». Les gains admissibles aux vacances sont simplement les gains d'un employé sur lesquels le paiement des vacances est gagné.
Par exemple, en Ontario, un employé qui a droit à 2 semaines de vacances a 4 % de ses gains comme paiement de vacances pendant l'année du droit. Après 5 ans d'emploi continu avec le même employeur, l'employé aura droit à 3 semaines de vacances et 6 % de ses gains comme paiement de vacances dans les années de droit suivantes.
Bien que des provinces comme la Colombie-Britannique et l'Alberta aient des chiffres similaires à l'exemple ci-dessus, ces chiffres peuvent varier selon la province dans laquelle vous vous trouvez.
Par exemple, la Saskatchewan stipule qu'un employé a droit à 3 semaines de vacances et 5,77 % (3/52) de son salaire comme paiement de vacances pendant ses 9 premières années d'emploi. Cela est porté à 4 semaines de vacances et 7,69 % (4/52) de son salaire comme paiement de vacances dans sa 10e année d'emploi continu avec le même employeur.
Le tableau ci-dessous fournit un résumé des droits aux vacances à travers le Canada :
Localisation | Durée annuelle des vacances | Délai dans lequel | Payement des vacances |
Fédéral | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Alberta | 2 semaines | 12 mois | 4 % |
Colombie-Britannique | 2 semaines | 12 mois | 4 % après 5 jours civils d'emploi |
Manitoba | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Nouveau-Brunswick | 2 semaines | 4 mois | 4 % |
Terre-Neuve | 2 semaines | 10 mois | 4 % après 5 jours de travail |
Territoires du Nord-Ouest | 2 semaines | 6 mois | 4 % |
Nouvelle-Écosse | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Ontario | 2 semaines | 10 mois | 4 % |
Île-du-Prince-Édouard | 2 semaines | 4 mois | 4 % |
Québec | 2 semaines | 12 mois | 4 % |
Saskatchewan | 2 semaines | 12 mois | 4 % |
Territoires du Yukon | 2 semaines après 12 mois | 10 mois | 4 % |
Consultez les liens ci-dessous pour des informations à jour et les règles provinciales spécifiques concernant le paiement des vacances et l'admissibilité.
Exemple de paiement des vacances :
Karni a une année d'emploi continu et ininterrompu et a droit à 2 semaines de vacances. Pendant ces 2 semaines de vacances, elle a également droit à 4 % de paiement des vacances.
Karni a gagné 55 000 $ pendant l'année de référence.
En tenant compte des gains de vacances de Karni pendant cette année d'emploi et en les multipliant par son paiement de vacances de 4 % (55 000 x 4 %), nous arrivons à 2 200 $. Cela signifie que Karni a droit à 2 200 $ de paiement de vacances pendant ses 2 semaines de vacances de l'année de travail.
Congés d'absence
Congés payés
Si un employé prend un congé payé, il est considéré comme toujours employé. Ainsi, il accumulera de l'ancienneté, un paiement de vacances et du temps de vacances normalement pendant son congé.
Congés non rémunérés
Si un employé prend un congé non rémunéré, son statut d'ancienneté ne sera pas affecté. C'est-à-dire que la date à laquelle il est éligible à une augmentation de temps de vacances et de paiement de vacances en raison d'un emploi continu ne change pas.
Ceci dit, l'employé gagnera moins de paiement de vacances puisqu'il ne gagne pas de salaire pendant la période de congé. Le paiement de vacances est calculé sur les salaires gagnés au cours de l'année d'emploi.
Calendrier des vacances
Généralement, un employeur et un employé conviennent d'un moment mutuellement acceptable pour que l'employé prenne des vacances. Il est important de communiquer avec vos employés les attentes ou l'avis requis concernant les jours de vacances.
Il existe également des scénarios dans lesquels un employeur choisit la période de vacances d'un employé. Dans ce cas, l'employeur doit donner à l'employé un préavis d'au moins 2 semaines avant les vacances annuelles de l'employé.
Renoncement, interruption, report et cessation
Voici également plusieurs scénarios plus spécifiques à garder à l'esprit lorsque vous communiquez le temps de vacances à vos employés.
Les employés peuvent renoncer ou reporter leur droit à des vacances annuelles pour une année d'emploi spécifiée via un accord écrit avec leur employeur.
Les employés peuvent interrompre ou reporter leur temps de vacances annuelles pour prendre un autre congé (maternité, paternité, parental, maladie critique, deuil, maladie).
En cas de cessation, l'employeur doit payer tout paiement de vacances dû à l'employé pour l'année d'emploi précédente complétée ainsi que le paiement de vacances pour l'année partiellement complétée.
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