L’un des avantages d’utiliser un service de paie infonuagique est de partager les responsabilités liées à la paie au sein de votre équipe. Nous avons mis à jour nos fonctionnalités d’accès multiutilisateur afin de faciliter ce partage des responsabilités et la délégation de certaines tâches (comme l’enregistrement des heures travaillées par vos employés).
Désormais, lorsque vous créez ou modifiez le profil d’un employé, vous pouvez définir son niveau d’autorisation — en lui accordant l’accès à différents volets du service de paie
Il existe maintenant un total de 4 types d’autorisations / rôles offerts dans le système. Le principal type d’autorisation est « Maître de la paie ». Ce rôle (non visible dans le profil de l’employé) correspond à votre compte principal et constitue le compte par défaut utilisé lors de la création initiale du profil de votre entreprise. Il offre toutes les fonctionnalités du système et c’est le compte à utiliser pour apporter des modifications au profil de votre entreprise ou mettre à jour vos règles de paie. Les 3 autres niveaux d’autorisation sont disponibles pour être attribués à vos employés.
Le rôle de « responsable du temps » a été ajouté afin qu’un gestionnaire ou un chef d’équipe puisse saisir les feuilles de temps pour un groupe d’employés. Le « gestionnaire de la paie » effectue habituellement les traitements de paie et consulte les rapports. Si vous attribuez à un employé un accès de niveau « employé », il pourra seulement voir son propre historique de paie. Pour que votre personnel accède à ces fonctionnalités supplémentaires, il doit se connecter à https://secure.paymentevolution.com/employee . Voici ce qu’un « gestionnaire de la paie » verra à la connexion :
Il peut passer de sa vue personnelle (pour consulter son propre talon de paie) à la vue entreprise (pour traiter la paie). Le lien des feuilles de temps permet de saisir rapidement les heures travaillées par les membres de votre personnel.
Nous améliorons continuellement votre service de paie et ajoutons des fonctionnalités comme celles-ci. Quelques points à noter :
Les employés devraient continuer d’utiliser PayChequer.com pour consulter leur historique de paie complet et leurs documents fiscaux.
La saisie autonome des feuilles de temps n’est pas encore offerte à grande échelle (mais nous y travaillons!)
Si vous mettez fin à l’emploi d’un employé, il n’aura plus accès aux fonctions de paie, mais pourra toujours consulter son propre historique de paie sur PayChequer.com
Les rôles ne peuvent être attribués qu’aux employés dont le profil a été créé dans le système (les utilisateurs à l’extérieur de votre organisation ne peuvent pas se voir attribuer de rôles pour le moment)
L’un des avantages d’utiliser un service de paie infonuagique est de partager les responsabilités liées à la paie au sein de votre équipe. Nous avons mis à jour nos fonctionnalités d’accès multiutilisateur afin de faciliter ce partage des responsabilités et la délégation de certaines tâches (comme l’enregistrement des heures travaillées par vos employés).
Désormais, lorsque vous créez ou modifiez le profil d’un employé, vous pouvez définir son niveau d’autorisation — en lui accordant l’accès à différents volets du service de paie
Il existe maintenant un total de 4 types d’autorisations / rôles offerts dans le système. Le principal type d’autorisation est « Maître de la paie ». Ce rôle (non visible dans le profil de l’employé) correspond à votre compte principal et constitue le compte par défaut utilisé lors de la création initiale du profil de votre entreprise. Il offre toutes les fonctionnalités du système et c’est le compte à utiliser pour apporter des modifications au profil de votre entreprise ou mettre à jour vos règles de paie. Les 3 autres niveaux d’autorisation sont disponibles pour être attribués à vos employés.
Le rôle de « responsable du temps » a été ajouté afin qu’un gestionnaire ou un chef d’équipe puisse saisir les feuilles de temps pour un groupe d’employés. Le « gestionnaire de la paie » effectue habituellement les traitements de paie et consulte les rapports. Si vous attribuez à un employé un accès de niveau « employé », il pourra seulement voir son propre historique de paie. Pour que votre personnel accède à ces fonctionnalités supplémentaires, il doit se connecter à https://secure.paymentevolution.com/employee . Voici ce qu’un « gestionnaire de la paie » verra à la connexion :
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