Cela arrive à chaque propriétaire d'entreprise : à un moment donné, un de vos employés partira ou vous pourriez même choisir de vous séparer d'un employé par licenciement.
Ce n'est pas agréable de penser à la possibilité de perdre un employé, quelle qu'en soit la raison, mais il est impératif d'être préparé pour ces situations qui se produiront inévitablement.
Un processus de départ bien structuré est crucial pour le bien-être de votre entreprise - c'est une étape importante lorsque vous faites la transition de votre employé hors de votre entreprise. Avec un processus de départ adéquat, vous pouvez maintenir une relation positive avec votre ancien employé tout en recueillant des informations et des commentaires honnêtes.
En plus du départ, vous serez également responsable de la création d'un Relevé d'Emploi (RE) pour votre ancien employé - en tant que tel, nous couvrirons à la fois le processus de départ et la façon de remplir un RE dans cet article.
Qu'est-ce que le processus de départ?
Le processus de départ est la procédure de séparation d'un employé de votre entreprise, que ce soit par licenciement, démission (ou même retraite).
Cela peut être émotionnel, selon les circonstances, mais le processus de départ n'a pas besoin d'être contentieux - cela peut être une excellente occasion d'entendre le point de vue de votre employé, de clarifier les malentendus et, espérons-le, de garder des connexions ouvertes et saines.
Que se passe-t-il pendant le processus de départ?
Typiquement, une liste de contrôle pour un départ inclura :
Mener une entrevue de départ
Changer les mots de passe de tous les comptes ou révoquer les droits d'accès
Récupérer tout équipement utilisé pour le poste
Tout au long du processus, vous devrez prendre en compte les responsabilités de l'employé au sein de l'entreprise et comment elles seront gérées à l'avenir - que ce soit en assumant ces tâches vous-même, en les confiant à un autre employé actuel, ou en trouvant et formant un remplaçant pour le poste.
Questions d'entrevue de départ efficaces
Cela peut sembler un peu inconfortable, compte tenu des circonstances, mais une entrevue de départ vous offre une excellente occasion en tant que propriétaire d'entreprise : vous obtiendrez des informations honnêtes que vous n'auriez peut-être pas recueillies autrement de votre employé.
Voici quelques exemples de questions que vous pourriez inclure dans vos entrevues de départ :
Pourquoi partez-vous?
Avez-vous eu tout ce qu'il fallait pour bien faire votre travail?
Pourrais-je avoir fait quelque chose de différent pour vous retenir?
Comment décririez-vous le travail ici?
Quelle a été la meilleure partie du travail? La pire partie?
Envisageriez-vous de travailler ici à nouveau?
Les réponses ne seront pas toujours ce que vous souhaitez entendre, mais si vous restez objectif et visez à avoir une conversation engagée, vous recevrez une tonne d'informations utiles et de conseils à mettre en œuvre à l'avenir.
Qu'en est-il de la couverture des avantages sociaux?
Si vous aviez offert des avantages sociaux prolongés à votre employé, comme une assurance santé, ces avantages se terminent le dernier jour de travail de l'employé.
Si vous souhaitez prolonger la couverture pour certains avantages, dans le cadre d'une entente de départ par exemple, la plupart des compagnies d'assurance offriront une prolongation dans un plan d'avantages sociaux pour une certaine période.
Si votre employé a accumulé du temps de vacances, il y aura également droit lors de son dernier paiement.
Qu'est-ce qu'un Relevé d'Emploi?
Un RE est un formulaire que vous devrez remplir lorsque votre employé quitte votre entreprise. Il contient des détails sur l'historique de travail de l'employé, y compris les gains sur lesquels l'assurance-emploi (AE) a été déduite.
Comment envoyer un RE à Service Canada?
Comme pour les T4, vous pouvez envoyer un RE soit en ligne soit par papier.
Si vous choisissez de soumettre en ligne, vérifiez d'abord votre logiciel de paie, car certains systèmes de paie incluent une option pour téléverser un RE directement à Service Canada. Sinon, vous pouvez soumettre votre RE directement via le site Web de Service Canada, ou par l'intermédiaire d'un autre fournisseur de paie tiers.
Si vous recherchez un service robuste qui rend la paie rapide, facile et sans problème, consultez le service de paie de PaymentEvolution.
Vous n'aurez pas besoin de fournir une copie à votre employé si vous déposez en ligne, mais vous devrez conserver les informations pour vos propres archives.
Si vous choisissez de déposer un RE papier, vous aurez besoin de trois copies : une pour l'employé, une pour vos propres archives, et une qui est envoyée par la poste à Service Canada. Vous pouvez trouver l'adresse postale, et plus d'informations sur les RE, ici.
Y a-t-il une date limite pour émettre un RE?
Oui, il y en a une -- et elle dépend de la manière dont vous déposez.
Si vous déposez en ligne, la date limite pour déposer le RE est de cinq jours après la fin de la période de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire ou semimensuelle) du dernier jour de l'employé.
Si votre période de paie est mensuelle, la date limite du RE est soit cinq jours après la dernière période de paie, soit 15 jours après le dernier jour travaillé, selon ce qui est antérieur.
Lors du dépôt d'un RE papier, la date limite est dans les cinq jours suivant le dernier jour de l'employé.
Dois-je conserver un enregistrement des RE?
Oui - que vous ayez déposé en ligne ou une copie papier, vous devrez conserver tous les dossiers de paie pendant six ans.
Le licenciement et le processus de départ sont une partie inévitable du fait d'être un employeur. Afin de tirer le meilleur parti de votre processus de départ, il est important de faire vos recherches et d'aligner vos processus en conséquence.
Si vous recherchez un système complet qui peut vous aider à aligner vos processus, consultez PaymentEvolution. Peu importe vos besoins d'affaires, PayEvo vous soutient pour fournir à vos employés des ressources humaines exceptionnelles.
Cela arrive à chaque propriétaire d'entreprise : à un moment donné, un de vos employés partira ou vous pourriez même choisir de vous séparer d'un employé par licenciement.
Ce n'est pas agréable de penser à la possibilité de perdre un employé, quelle qu'en soit la raison, mais il est impératif d'être préparé pour ces situations qui se produiront inévitablement.
Un processus de départ bien structuré est crucial pour le bien-être de votre entreprise - c'est une étape importante lorsque vous faites la transition de votre employé hors de votre entreprise. Avec un processus de départ adéquat, vous pouvez maintenir une relation positive avec votre ancien employé tout en recueillant des informations et des commentaires honnêtes.
En plus du départ, vous serez également responsable de la création d'un Relevé d'Emploi (RE) pour votre ancien employé - en tant que tel, nous couvrirons à la fois le processus de départ et la façon de remplir un RE dans cet article.
Qu'est-ce que le processus de départ?
Le processus de départ est la procédure de séparation d'un employé de votre entreprise, que ce soit par licenciement, démission (ou même retraite).
Cela peut être émotionnel, selon les circonstances, mais le processus de départ n'a pas besoin d'être contentieux - cela peut être une excellente occasion d'entendre le point de vue de votre employé, de clarifier les malentendus et, espérons-le, de garder des connexions ouvertes et saines.
Que se passe-t-il pendant le processus de départ?
Typiquement, une liste de contrôle pour un départ inclura :
Mener une entrevue de départ
Changer les mots de passe de tous les comptes ou révoquer les droits d'accès
Récupérer tout équipement utilisé pour le poste
Tout au long du processus, vous devrez prendre en compte les responsabilités de l'employé au sein de l'entreprise et comment elles seront gérées à l'avenir - que ce soit en assumant ces tâches vous-même, en les confiant à un autre employé actuel, ou en trouvant et formant un remplaçant pour le poste.
Questions d'entrevue de départ efficaces
Cela peut sembler un peu inconfortable, compte tenu des circonstances, mais une entrevue de départ vous offre une excellente occasion en tant que propriétaire d'entreprise : vous obtiendrez des informations honnêtes que vous n'auriez peut-être pas recueillies autrement de votre employé.
Voici quelques exemples de questions que vous pourriez inclure dans vos entrevues de départ :
Pourquoi partez-vous?
Avez-vous eu tout ce qu'il fallait pour bien faire votre travail?
Pourrais-je avoir fait quelque chose de différent pour vous retenir?
Comment décririez-vous le travail ici?
Quelle a été la meilleure partie du travail? La pire partie?
Envisageriez-vous de travailler ici à nouveau?
Les réponses ne seront pas toujours ce que vous souhaitez entendre, mais si vous restez objectif et visez à avoir une conversation engagée, vous recevrez une tonne d'informations utiles et de conseils à mettre en œuvre à l'avenir.
Qu'en est-il de la couverture des avantages sociaux?
Si vous aviez offert des avantages sociaux prolongés à votre employé, comme une assurance santé, ces avantages se terminent le dernier jour de travail de l'employé.
Si vous souhaitez prolonger la couverture pour certains avantages, dans le cadre d'une entente de départ par exemple, la plupart des compagnies d'assurance offriront une prolongation dans un plan d'avantages sociaux pour une certaine période.
Si votre employé a accumulé du temps de vacances, il y aura également droit lors de son dernier paiement.
Qu'est-ce qu'un Relevé d'Emploi?
Un RE est un formulaire que vous devrez remplir lorsque votre employé quitte votre entreprise. Il contient des détails sur l'historique de travail de l'employé, y compris les gains sur lesquels l'assurance-emploi (AE) a été déduite.
Comment envoyer un RE à Service Canada?
Comme pour les T4, vous pouvez envoyer un RE soit en ligne soit par papier.
Si vous choisissez de soumettre en ligne, vérifiez d'abord votre logiciel de paie, car certains systèmes de paie incluent une option pour téléverser un RE directement à Service Canada. Sinon, vous pouvez soumettre votre RE directement via le site Web de Service Canada, ou par l'intermédiaire d'un autre fournisseur de paie tiers.
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Vous n'aurez pas besoin de fournir une copie à votre employé si vous déposez en ligne, mais vous devrez conserver les informations pour vos propres archives.
Si vous choisissez de déposer un RE papier, vous aurez besoin de trois copies : une pour l'employé, une pour vos propres archives, et une qui est envoyée par la poste à Service Canada. Vous pouvez trouver l'adresse postale, et plus d'informations sur les RE, ici.
Y a-t-il une date limite pour émettre un RE?
Oui, il y en a une -- et elle dépend de la manière dont vous déposez.
Si vous déposez en ligne, la date limite pour déposer le RE est de cinq jours après la fin de la période de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire ou semimensuelle) du dernier jour de l'employé.
Si votre période de paie est mensuelle, la date limite du RE est soit cinq jours après la dernière période de paie, soit 15 jours après le dernier jour travaillé, selon ce qui est antérieur.
Lors du dépôt d'un RE papier, la date limite est dans les cinq jours suivant le dernier jour de l'employé.
Dois-je conserver un enregistrement des RE?
Oui - que vous ayez déposé en ligne ou une copie papier, vous devrez conserver tous les dossiers de paie pendant six ans.
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