Les lois de l'Ontario concernant le paiement des jours fériés peuvent sembler compliquées. Mais ne vous inquiétez pas. Notre guide complet vous aidera à naviguer dans tout ce que vous devez savoir. Que vous soyez un employeur cherchant à payer correctement votre équipe ou un employé essayant de comprendre votre rémunération, cet article est pour vous.
Nous discuterons des jours fériés de l'Ontario, de l'admissibilité au paiement des jours fériés et de la manière de calculer le paiement des jours fériés en Ontario. Vous ne voulez pas faire les calculs vous-même?
Consultez notre calculateur de jours fériés en ligne gratuit dès aujourd'hui. Autrement, plongeons-nous dedans.
Qu'est-ce que le paiement des jours fériés en Ontario?
Jours fériés statutaires de l'Ontario
Critères d'admissibilité pour le paiement des jours fériés en Ontario
Explication de la "règle de dernier et premier"
Calculer le paiement des jours fériés en Ontario
Tenir compte des vacances dans le calcul des jours fériés
Jour férié pendant les vacances
Exemple de paiement de jour férié en Ontario
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le paiement des jours fériés en Ontario?
Le paiement des jours fériés est un type de revenu particulier que les employeurs en Ontario sont obligés de fournir à leurs employés pendant les jours fériés désignés officiellement. Cela suppose que les employés répondent aux critères d'admissibilité que nous aborderons plus tard dans ce guide. Lors de ces jours fériés statutaires, les employeurs ont deux responsabilités clés :
Permettre aux employés de prendre congé, et
Accorder une rémunération supplémentaire connue sous le nom de "paiement des jours fériés".
Rappelez-vous, cela s'applique uniquement aux jours fériés statutaires—ces jours officiellement reconnus comme jours fériés par le gouvernement provincial. Tous les jours ne tombent pas dans cette catégorie. Par exemple, les employeurs peuvent choisir de traiter le Jour du Souvenir ou le Lundi de Pâques comme jours fériés, mais il n'y a aucune législation les obligeant à le faire.
Jours fériés statutaires de l'Ontario
Actuellement, l'Ontario reconnaît neuf jours fériés :
Pour tout changement ou mise à jour de la liste des jours fériés de l'Ontario, consultez les directives officielles de l'ESA ici.
Critères d'admissibilité pour le paiement des jours fériés en Ontario
Déterminer l'admissibilité d'un employé au paiement des jours fériés dépend de deux facteurs principaux :
Si votre industrie est régie par l'ESA ou par des règles spéciales, et
Si la "règle de dernier et premier" est applicable à l'employé.
La grande majorité des employés de l'Ontario sont couverts par l'ESA. Cependant, certains secteurs sont exemptés, et certains rôles peuvent être soumis à des règles spéciales. Pour vérifier si votre industrie est exemptée ou régie par des règles spéciales, consultez le guide officiel de l'ESA sur les exemptions et les règles spéciales.
Si votre industrie n'est pas exemptée, l'étape suivante est de vérifier si l'employé répond aux exigences de la "règle de dernier et premier".
Explication de la "règle de dernier et premier"
Selon cette règle, un employé ne sera pas éligible au paiement des jours fériés si, sans raison valable, il ou elle :
Ne travaille pas l'intégralité de sa dernière journée programmée avant le jour férié, ou
Ne travaille pas toute sa première journée programmée après le jour férié, ou
Ne travaille pas son quart de travail complet le jour férié, s'il avait accepté ou était tenu de travailler ce jour-là.
Il y a quelques points clés à retenir concernant cette règle :
Même si un employé n'est pas éligible au paiement des jours fériés, il a toujours droit à une rémunération majorée pour toute heure travaillée pendant le jour férié.
Tous les types d'employés peuvent être éligibles : à temps plein, à temps partiel, permanents ou contractuels.
Le "jour programmé" dans la règle de "dernier et premier" ne doit pas nécessairement être le jour immédiatement avant le jour férié, et le "jour programmé" ne doit pas nécessairement être le jour juste après le jour férié.
"Raison valable" pour ne pas se présenter au travail doit être hors du contrôle de l'employé. Il est de la responsabilité de l'employé de fournir des preuves qu'il avait une raison valable de manquer le travail s'il souhaite être éligible au paiement des jours fériés.
Calculer le paiement des jours fériés en Ontario
Avant d'utiliser un calculateur de paiement des jours fériés, tout comme la paie, il est utile de comprendre comment le calcul est effectué.
Tout d'abord, déterminez votre emploi du temps typique de la semaine de travail. Par exemple, dans certaines industries, la semaine de travail s'étend du lundi au dimanche. Cependant, votre entreprise peut avoir un horaire unique, peut-être avec le mardi comme premier jour et le lundi comme dernier jour de la semaine de travail.
Une fois que vous comprenez la semaine de travail de votre entreprise, examinez les quatre semaines de travail précédant la semaine du jour férié. Le calcul est simple : additionnez tous les salaires gagnés (y compris la paie de vacances) par l'employé au cours de ces quatre semaines de travail avant le jour férié, et divisez le total par 20. Cela vous donnera le montant du paiement du jour férié.
Une fois que vous êtes familiarisé avec les principes sous-jacents, vous pouvez utiliser un calculateur de jours fériés, comme celui proposé par PayEvo. Cliquez pour utiliser notre calculateur de jours fériés en ligne gratuit.
Tenir compte des vacances dans le calcul des jours fériés
Il existe trois scénarios pour le traitement du paiement des jours fériés et des vacances :
L'employé reçoit une paie de vacances à chaque chèque de paie.
L'employé accumule la paie de vacances et la reçoit lorsqu'il prend des vacances.
L'employé accumule la paie de vacances et la reçoit en somme forfaitaire un jour spécifique.
Jour férié pendant les vacances
Comme indiqué dans la section de l'ESA sur les vacances et les jours fériés, si un employé est en vacances pendant un jour férié, les situations suivantes peuvent se produire :
L'employé obtient un jour de congé compensatoire et reçoit le paiement du jour férié pour ce jour. Ce jour doit être pris dans les trois mois suivant le jour férié ou peut être prolongé jusqu'à 12 mois si l'employé consent par écrit.
L'employé peut recevoir le paiement du jour férié sans obtenir un jour de congé compensatoire si l'employé accepte électroniquement ou par écrit.
Exemple de paiement de jour férié en Ontario
Pour illustrer comment calculer le paiement des jours fériés, prenons un exemple. Considérons John, qui gagne 15 $/heure, reçoit une paie de vacances à chaque chèque de paie, et sa semaine de travail commence le vendredi et se termine le jeudi. Voici comment vous calculeriez son paiement des jours fériés pour la fête du Canada, le 1er juillet :
Identifiez la semaine de travail avec le jour férié :
Semaine du jour férié : Du vendredi 26 juin au jeudi 2 juillet.
Calculez les rémunérations totales gagnées au cours des quatre semaines de travail précédant cette semaine :
Semaine 1: 20 heures travaillées x 15 $/heure = 300 $.
Semaine 2: 30 heures travaillées x 15 $/heure = 450 $.
Semaine 3: 20 heures travaillées x 15 $/heure = 300 $.
Semaine 4: 30 heures travaillées x 15 $/heure = 450 $.
Additionnez le total gagné pendant la période de quatre semaines : 1 500 $.
Calculez le total des vacances payables de cette période : $
Une fois terminé, assurez-vous de consulter nos conseils de fin d'année sur la paie pour suivre et vous assurer de la conformité!
Questions fréquemment posées
Q1 : Qu'est-ce que le paiement des jours fériés statutaires en Ontario?
Le paiement des jours fériés statutaires en Ontario fait référence à la rémunération que les employeurs sont tenus de verser à leurs employés pendant les jours fériés. À condition qu'un employé réponde aux critères d'admissibilité, il a le droit de prendre le jour férié et de recevoir une rémunération supplémentaire, également connue sous le nom de paiement des jours fériés.
Q2 : Combien de jours fériés statutaires y a-t-il en Ontario?
À la date limite de mes données de formation en 2021, l'Ontario compte neuf jours fériés statutaires : Jour de l'An, Journée de la famille, Vendredi saint, Fête de Victoria, Fête du Canada, Fête du Travail, Jour de l'Action de grâce, Jour de Noël et Lendemain de Noël.
Q3 : Qui est éligible au paiement des jours fériés statutaires en Ontario?
L'admissibilité au paiement des jours fériés statutaires est déterminée par deux facteurs : si votre industrie est couverte par la Loi sur les normes d'emploi (ESA) et/ou des règles spéciales, et si la "règle de dernier et premier" s'applique à l'employé.
Q4 : Qu'est-ce que la "règle de dernier et premier"?
La "règle de dernier et premier" détermine si un employé est éligible au paiement des jours fériés. Selon cette règle, un employé ne répond pas aux critères de paiement des jours fériés si, sans raison valable, il ne travaille pas son dernier jour de travail prévu avant le jour férié, son premier jour de travail prévu après le jour férié ou son quart de travail complet pendant le jour férié s'il avait accepté ou était tenu de travailler.
Q5 : Comment calculez-vous le paiement des jours fériés en Ontario?
Vous pouvez profiter de notre calculateur de jours fériés en ligne gratuit. Le paiement des jours fériés est calculé en prenant l'ensemble des salaires gagnés (y compris les vacances payables) par l'employé au cours des quatre semaines de travail précédant le jour férié, et en divisant le total par 20, en plus des règles spécifiques à la province. Cela vous donnera le montant à payer pour le jour férié.
Q6 : Comment les vacances sont-elles traitées dans le calcul du paiement des jours fériés?
Les vacances sont incluses dans le calcul du paiement des jours fériés dans trois scénarios : lorsque l'employé reçoit une paie de vacances à chaque chèque, lorsque l'employé accumule la paie de vacances et la reçoit lors de la prise de vacances, et lorsque l'employé accumule la paie de vacances et la reçoit en somme forfaitaire un jour spécifique.
Q7 : Que se passe-t-il si l'employé est en vacances pendant le jour férié?
Selon la Loi sur les normes d'emploi, si un employé est en vacances pendant un jour férié, il obtient soit un jour de congé compensatoire et reçoit le paiement du jour férié pour le jour compensatoire, soit il reçoit le paiement du jour férié pour ce jour sans obtenir un jour de congé compensatoire si l'employé accepte cela électroniquement ou par écrit.
Les lois de l'Ontario concernant le paiement des jours fériés peuvent sembler compliquées. Mais ne vous inquiétez pas. Notre guide complet vous aidera à naviguer dans tout ce que vous devez savoir. Que vous soyez un employeur cherchant à payer correctement votre équipe ou un employé essayant de comprendre votre rémunération, cet article est pour vous.
Nous discuterons des jours fériés de l'Ontario, de l'admissibilité au paiement des jours fériés et de la manière de calculer le paiement des jours fériés en Ontario. Vous ne voulez pas faire les calculs vous-même?
Consultez notre calculateur de jours fériés en ligne gratuit dès aujourd'hui. Autrement, plongeons-nous dedans.
Qu'est-ce que le paiement des jours fériés en Ontario?
Jours fériés statutaires de l'Ontario
Critères d'admissibilité pour le paiement des jours fériés en Ontario
Explication de la "règle de dernier et premier"
Calculer le paiement des jours fériés en Ontario
Tenir compte des vacances dans le calcul des jours fériés
Jour férié pendant les vacances
Exemple de paiement de jour férié en Ontario
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le paiement des jours fériés en Ontario?
Le paiement des jours fériés est un type de revenu particulier que les employeurs en Ontario sont obligés de fournir à leurs employés pendant les jours fériés désignés officiellement. Cela suppose que les employés répondent aux critères d'admissibilité que nous aborderons plus tard dans ce guide. Lors de ces jours fériés statutaires, les employeurs ont deux responsabilités clés :
Permettre aux employés de prendre congé, et
Accorder une rémunération supplémentaire connue sous le nom de "paiement des jours fériés".
Rappelez-vous, cela s'applique uniquement aux jours fériés statutaires—ces jours officiellement reconnus comme jours fériés par le gouvernement provincial. Tous les jours ne tombent pas dans cette catégorie. Par exemple, les employeurs peuvent choisir de traiter le Jour du Souvenir ou le Lundi de Pâques comme jours fériés, mais il n'y a aucune législation les obligeant à le faire.
Jours fériés statutaires de l'Ontario
Actuellement, l'Ontario reconnaît neuf jours fériés :
Pour tout changement ou mise à jour de la liste des jours fériés de l'Ontario, consultez les directives officielles de l'ESA ici.
Critères d'admissibilité pour le paiement des jours fériés en Ontario
Déterminer l'admissibilité d'un employé au paiement des jours fériés dépend de deux facteurs principaux :
Si votre industrie est régie par l'ESA ou par des règles spéciales, et
Si la "règle de dernier et premier" est applicable à l'employé.
La grande majorité des employés de l'Ontario sont couverts par l'ESA. Cependant, certains secteurs sont exemptés, et certains rôles peuvent être soumis à des règles spéciales. Pour vérifier si votre industrie est exemptée ou régie par des règles spéciales, consultez le guide officiel de l'ESA sur les exemptions et les règles spéciales.
Si votre industrie n'est pas exemptée, l'étape suivante est de vérifier si l'employé répond aux exigences de la "règle de dernier et premier".
Explication de la "règle de dernier et premier"
Selon cette règle, un employé ne sera pas éligible au paiement des jours fériés si, sans raison valable, il ou elle :
Ne travaille pas l'intégralité de sa dernière journée programmée avant le jour férié, ou
Ne travaille pas toute sa première journée programmée après le jour férié, ou
Ne travaille pas son quart de travail complet le jour férié, s'il avait accepté ou était tenu de travailler ce jour-là.
Il y a quelques points clés à retenir concernant cette règle :
Même si un employé n'est pas éligible au paiement des jours fériés, il a toujours droit à une rémunération majorée pour toute heure travaillée pendant le jour férié.
Tous les types d'employés peuvent être éligibles : à temps plein, à temps partiel, permanents ou contractuels.
Le "jour programmé" dans la règle de "dernier et premier" ne doit pas nécessairement être le jour immédiatement avant le jour férié, et le "jour programmé" ne doit pas nécessairement être le jour juste après le jour férié.
"Raison valable" pour ne pas se présenter au travail doit être hors du contrôle de l'employé. Il est de la responsabilité de l'employé de fournir des preuves qu'il avait une raison valable de manquer le travail s'il souhaite être éligible au paiement des jours fériés.
Calculer le paiement des jours fériés en Ontario
Avant d'utiliser un calculateur de paiement des jours fériés, tout comme la paie, il est utile de comprendre comment le calcul est effectué.
Tout d'abord, déterminez votre emploi du temps typique de la semaine de travail. Par exemple, dans certaines industries, la semaine de travail s'étend du lundi au dimanche. Cependant, votre entreprise peut avoir un horaire unique, peut-être avec le mardi comme premier jour et le lundi comme dernier jour de la semaine de travail.
Une fois que vous comprenez la semaine de travail de votre entreprise, examinez les quatre semaines de travail précédant la semaine du jour férié. Le calcul est simple : additionnez tous les salaires gagnés (y compris la paie de vacances) par l'employé au cours de ces quatre semaines de travail avant le jour férié, et divisez le total par 20. Cela vous donnera le montant du paiement du jour férié.
Une fois que vous êtes familiarisé avec les principes sous-jacents, vous pouvez utiliser un calculateur de jours fériés, comme celui proposé par PayEvo. Cliquez pour utiliser notre calculateur de jours fériés en ligne gratuit.
Tenir compte des vacances dans le calcul des jours fériés
Il existe trois scénarios pour le traitement du paiement des jours fériés et des vacances :
L'employé reçoit une paie de vacances à chaque chèque de paie.
L'employé accumule la paie de vacances et la reçoit lorsqu'il prend des vacances.
L'employé accumule la paie de vacances et la reçoit en somme forfaitaire un jour spécifique.
Jour férié pendant les vacances
Comme indiqué dans la section de l'ESA sur les vacances et les jours fériés, si un employé est en vacances pendant un jour férié, les situations suivantes peuvent se produire :
L'employé obtient un jour de congé compensatoire et reçoit le paiement du jour férié pour ce jour. Ce jour doit être pris dans les trois mois suivant le jour férié ou peut être prolongé jusqu'à 12 mois si l'employé consent par écrit.
L'employé peut recevoir le paiement du jour férié sans obtenir un jour de congé compensatoire si l'employé accepte électroniquement ou par écrit.
Exemple de paiement de jour férié en Ontario
Pour illustrer comment calculer le paiement des jours fériés, prenons un exemple. Considérons John, qui gagne 15 $/heure, reçoit une paie de vacances à chaque chèque de paie, et sa semaine de travail commence le vendredi et se termine le jeudi. Voici comment vous calculeriez son paiement des jours fériés pour la fête du Canada, le 1er juillet :
Identifiez la semaine de travail avec le jour férié :
Semaine du jour férié : Du vendredi 26 juin au jeudi 2 juillet.
Calculez les rémunérations totales gagnées au cours des quatre semaines de travail précédant cette semaine :
Semaine 1: 20 heures travaillées x 15 $/heure = 300 $.
Semaine 2: 30 heures travaillées x 15 $/heure = 450 $.
Semaine 3: 20 heures travaillées x 15 $/heure = 300 $.
Semaine 4: 30 heures travaillées x 15 $/heure = 450 $.
Additionnez le total gagné pendant la période de quatre semaines : 1 500 $.
Calculez le total des vacances payables de cette période : $
Une fois terminé, assurez-vous de consulter nos conseils de fin d'année sur la paie pour suivre et vous assurer de la conformité!
Questions fréquemment posées
Q1 : Qu'est-ce que le paiement des jours fériés statutaires en Ontario?
Le paiement des jours fériés statutaires en Ontario fait référence à la rémunération que les employeurs sont tenus de verser à leurs employés pendant les jours fériés. À condition qu'un employé réponde aux critères d'admissibilité, il a le droit de prendre le jour férié et de recevoir une rémunération supplémentaire, également connue sous le nom de paiement des jours fériés.
Q2 : Combien de jours fériés statutaires y a-t-il en Ontario?
À la date limite de mes données de formation en 2021, l'Ontario compte neuf jours fériés statutaires : Jour de l'An, Journée de la famille, Vendredi saint, Fête de Victoria, Fête du Canada, Fête du Travail, Jour de l'Action de grâce, Jour de Noël et Lendemain de Noël.
Q3 : Qui est éligible au paiement des jours fériés statutaires en Ontario?
L'admissibilité au paiement des jours fériés statutaires est déterminée par deux facteurs : si votre industrie est couverte par la Loi sur les normes d'emploi (ESA) et/ou des règles spéciales, et si la "règle de dernier et premier" s'applique à l'employé.
Q4 : Qu'est-ce que la "règle de dernier et premier"?
La "règle de dernier et premier" détermine si un employé est éligible au paiement des jours fériés. Selon cette règle, un employé ne répond pas aux critères de paiement des jours fériés si, sans raison valable, il ne travaille pas son dernier jour de travail prévu avant le jour férié, son premier jour de travail prévu après le jour férié ou son quart de travail complet pendant le jour férié s'il avait accepté ou était tenu de travailler.
Q5 : Comment calculez-vous le paiement des jours fériés en Ontario?
Vous pouvez profiter de notre calculateur de jours fériés en ligne gratuit. Le paiement des jours fériés est calculé en prenant l'ensemble des salaires gagnés (y compris les vacances payables) par l'employé au cours des quatre semaines de travail précédant le jour férié, et en divisant le total par 20, en plus des règles spécifiques à la province. Cela vous donnera le montant à payer pour le jour férié.
Q6 : Comment les vacances sont-elles traitées dans le calcul du paiement des jours fériés?
Les vacances sont incluses dans le calcul du paiement des jours fériés dans trois scénarios : lorsque l'employé reçoit une paie de vacances à chaque chèque, lorsque l'employé accumule la paie de vacances et la reçoit lors de la prise de vacances, et lorsque l'employé accumule la paie de vacances et la reçoit en somme forfaitaire un jour spécifique.
Q7 : Que se passe-t-il si l'employé est en vacances pendant le jour férié?
Selon la Loi sur les normes d'emploi, si un employé est en vacances pendant un jour férié, il obtient soit un jour de congé compensatoire et reçoit le paiement du jour férié pour le jour compensatoire, soit il reçoit le paiement du jour férié pour ce jour sans obtenir un jour de congé compensatoire si l'employé accepte cela électroniquement ou par écrit.
Obtenez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd’hui,
aucune carte de crédit requise.
Découvrez pourquoi plus de 20 000 entreprises font confiance à PayEvo pour gérer leur paie, la gestion des avantages sociaux et les solutions RH chaque jour.
Aucun spam. Désabonnement ou annulation à tout moment.
Obtenez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd’hui,
aucune carte de crédit requise.
Découvrez pourquoi plus de 20 000 entreprises font confiance à PayEvo pour gérer leur paie, la gestion des avantages sociaux et les solutions RH chaque jour.
Aucun spam. Désabonnement ou annulation à tout moment.
