La saison des impôts est arrivée, et garantir que vos soumissions de T4 sont exactes et conformes est crucial pour les entreprises de toutes tailles. Pour aider à simplifier le processus, PaymentEvolution a récemment organisé un webinaire Tackling T4s 2025 animé par Warren Juteau-Peall, Christine McIntyre, et Subarno Das, offrant un aperçu détaillé de la façon de préparer, générer et soumettre vos T4 pour 2024.
Ci-dessous, nous avons résumé les points clés abordés dans le webinaire, y compris l'enregistrement complet, les étapes clés pour gérer les T4, les options de soumission, et les réponses aux questions courantes de notre audience.
Enregistrement du Webinaire
Préparation pour la Saison des T4
Comprendre votre Résumé de l'Année à Date (YTD)
Avant de lancer vos T4, il est essentiel de passer en revue votre Résumé YTD et Journal pour s'assurer que tous les dossiers de paie correspondent. Comme Warren l'a noté dans le webinaire, cette étape proactive peut économiser un temps précieux et prévenir les erreurs lors de la déclaration.
Préparations Clés :
Vérifiez tous les gains des employés, déductions et avantages imposables.
Assurez-vous que toutes les informations sur les employés (par ex., NAS, adresses, exonérations fiscales) sont à jour.
Identifiez tout employé manquant qui devrait recevoir des feuillets T4 mais n'est pas encore dans le système.
Génération et Approbation des Feuillets T4
« La préparation rend le processus simple et efficace—compléter vos T4 ne devrait pas prendre plus de 10 minutes ! » —
Warren Juteau-Peall
Étapes pour Générer et Approuver les T4 :
Accédez à la Section de Fin d'Année : Naviguez vers Actions > Fin d'Année dans PaymentEvolution.
Définissez l'année fiscale correcte : Assurez-vous que vos paramètres reflètent 2024 pour générer des feuillets précis.
Révisez les feuillets T4 générés par le système pour précision avant la soumission.
Ajoutez les informations manquantes ou des cases supplémentaires si nécessaire.
Réinitialisez et mettez à jour les T4 si des changements sont requis avant de finaliser.
Note : Le système adapte votre tableau de bord en fonction de votre type d'entreprise. Le cas échéant, vous verrez des options pour des feuillets T4A (pour les entrepreneurs) et des feuillets RL-1 (pour les employés du Québec).
Options de Soumission
Christine a décrit trois méthodes pour soumettre vos T4 à l'Agence du revenu du Canada (ARC) :
Soumission automatique (via PaymentEvolution) – L'option la plus rapide, envoyant vos T4 directement à l'ARC avec confirmation sous un jour ouvrable.
Soumission en ligne (via le compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC) – Téléchargez un fichier XML et téléchargez-le manuellement sur l'ARC.
Soumission manuelle (pour les entreprises avec cinq employés ou moins) – Imprimez et envoyez par la poste les T4 à l'ARC. Assurez-vous qu'ils sont cachetés au plus tard le 28 février 2025 pour éviter des pénalités.
Accent sur la Précision et la Conformité lors de l'Administration des T4 2025
Tout au long du webinaire, Christine a souligné l'importance de l'exactitude à chaque étape de la préparation et soumission des T4. Voici ce qu'il faut garder à l'esprit :
Vérifiez deux fois les résumés YTD pour qu'ils correspondent aux données réelles de paie.
Sélectionnez les bons codes d'avantage dentaire (Code 1, 2, ou 3) en fonction de la couverture offerte aux employés.
Assurez-vous que tous les détails des employés sont complets et corrects pour prévenir les erreurs de dépôt.
Faits saillants de la session de questions-réponses
1. Que faire si je dois corriger un T4 après la soumission ?
Si vous remarquez une erreur, générez un feuillet T4 modifié dans PaymentEvolution et soumettez-le à nouveau à l'ARC.
2. Puis-je ajouter des employés qui ne sont pas dans PaymentEvolution ?
Oui ! Vous pouvez ajouter des employés manuellement et générer un T4 pour eux dans le système.
3. Les T4 seront-ils automatiquement envoyés par courriel aux employés ?
Les employés reçoivent une notification par courriel de PaymentEvolution une fois que leurs feuillets fiscaux sont disponibles dans Paychequer (notre portail d'auto-service pour employés). Cependant, ils doivent se connecter pour télécharger leurs T4.
4. Quel est le coût de la soumission automatique ?
Le coût par soumission est de 20 $, peu importe le nombre de feuillets T4 inclus. Les modifications ou resoumissions entraînent également des frais de 20 $.
5. Puis-je mettre des zéros dans le champ NAS si je n'ai pas le NAS d'un employé ?
L'ARC permet l'utilisation temporaire de zéros, mais il est préférable de tenter d'obtenir le NAS correct et de garder des traces de vos efforts en cas de vérification future.
6. Que se passe-t-il si j'ai coché la mauvaise case pour les avantages ?
Si vous avez sélectionné la mauvaise case, vous pouvez utiliser l'option de changement de case pour la corriger, comme démontré dans le webinaire.
7. Si je mets à jour l'adresse d'un employé dans son profil, sera-t-elle mise à jour dans le feuillet T4 ?
Non, une fois les T4 générés, ils sont séparés des profils d'employé. Si vous apportez des modifications au profil d'un employé après avoir généré les T4, vous devrez réinitialiser les T4 pour que les mises à jour soient reflétées.
8. Comment traiter les T4 pour les employés qui ont quitté l'entreprise en 2024 ?
Pourvu qu'un employé ait eu des gains en 2024, son feuillet T4 sera toujours généré. S'ils n'ont pas été transférés depuis un logiciel de paie précédent, vous pouvez ajouter manuellement leur feuillet à PaymentEvolution.
9. Dois-je déclarer les avantages dentaires ?
Remplir la case dentaire est une exigence fédérale, indiquant ce que votre entreprise a offert au 31 décembre 2024. Même si les employés n'ont pas utilisé leurs avantages, vous devez déclarer ce qui a été fourni.
10. Comment gérer un travailleur mal classifié qui devrait être sur un T4 au lieu d'un T4A ?
Si vous avez par erreur classé un travailleur comme entrepreneur alors qu'il devrait être sur la paie, contactez le support de PaymentEvolution pour corriger cela avant la soumission.
11. Que faire si je n'ai pas d'ID de Représentant (RepID) ?
Le RepID est uniquement requis pour les comptables/teneurs de livres utilisant le service Représenter un client de l’ARC. Les propriétaires d'entreprise déposant pour leur propre entreprise n'ont pas besoin de RepID.
12. PaymentEvolution soumettra-t-il automatiquement mes T4 si je manque la date limite ?
Non, PaymentEvolution ne soumet pas automatiquement les T4 à moins que vous ne complétiez manuellement le processus et cliquiez sur soumission automatique.
Conclusions
Préparer les T4 est une tâche cruciale de fin d'année, mais avec la bonne préparation et les bons outils, vous pouvez assurer la conformité tout en évitant un stress inutile. Que vous mettiez à jour les détails des employés, examiniez les résumés YTD ou soumettiez des feuillets, PaymentEvolution est là pour vous aider.
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, contactez support@paymentevolution.com ou visitez notre Centre de support pour des ressources supplémentaires.
Rappel de la date limite : Les feuillets T4 doivent être soumis à l'ARC d'ici le 28 février 2025. Ne tardez pas à la dernière minute—commencez à préparer maintenant !
Ressources Additionnelles
Guide de Préparation des Feuillets T4 de l'ARC – Directives officielles de l’ARC pour préparer et déclarer les T4.
Centre de Support PaymentEvolution – Un centre de ressources, FAQ, et guides pratiques pour la gestion de la paie.
Bonne déclaration !
La saison des impôts est arrivée, et garantir que vos soumissions de T4 sont exactes et conformes est crucial pour les entreprises de toutes tailles. Pour aider à simplifier le processus, PaymentEvolution a récemment organisé un webinaire Tackling T4s 2025 animé par Warren Juteau-Peall, Christine McIntyre, et Subarno Das, offrant un aperçu détaillé de la façon de préparer, générer et soumettre vos T4 pour 2024.
Ci-dessous, nous avons résumé les points clés abordés dans le webinaire, y compris l'enregistrement complet, les étapes clés pour gérer les T4, les options de soumission, et les réponses aux questions courantes de notre audience.
Enregistrement du Webinaire
Préparation pour la Saison des T4
Comprendre votre Résumé de l'Année à Date (YTD)
Avant de lancer vos T4, il est essentiel de passer en revue votre Résumé YTD et Journal pour s'assurer que tous les dossiers de paie correspondent. Comme Warren l'a noté dans le webinaire, cette étape proactive peut économiser un temps précieux et prévenir les erreurs lors de la déclaration.
Préparations Clés :
Vérifiez tous les gains des employés, déductions et avantages imposables.
Assurez-vous que toutes les informations sur les employés (par ex., NAS, adresses, exonérations fiscales) sont à jour.
Identifiez tout employé manquant qui devrait recevoir des feuillets T4 mais n'est pas encore dans le système.
Génération et Approbation des Feuillets T4
« La préparation rend le processus simple et efficace—compléter vos T4 ne devrait pas prendre plus de 10 minutes ! » —
Warren Juteau-Peall
Étapes pour Générer et Approuver les T4 :
Accédez à la Section de Fin d'Année : Naviguez vers Actions > Fin d'Année dans PaymentEvolution.
Définissez l'année fiscale correcte : Assurez-vous que vos paramètres reflètent 2024 pour générer des feuillets précis.
Révisez les feuillets T4 générés par le système pour précision avant la soumission.
Ajoutez les informations manquantes ou des cases supplémentaires si nécessaire.
Réinitialisez et mettez à jour les T4 si des changements sont requis avant de finaliser.
Note : Le système adapte votre tableau de bord en fonction de votre type d'entreprise. Le cas échéant, vous verrez des options pour des feuillets T4A (pour les entrepreneurs) et des feuillets RL-1 (pour les employés du Québec).
Options de Soumission
Christine a décrit trois méthodes pour soumettre vos T4 à l'Agence du revenu du Canada (ARC) :
Soumission automatique (via PaymentEvolution) – L'option la plus rapide, envoyant vos T4 directement à l'ARC avec confirmation sous un jour ouvrable.
Soumission en ligne (via le compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC) – Téléchargez un fichier XML et téléchargez-le manuellement sur l'ARC.
Soumission manuelle (pour les entreprises avec cinq employés ou moins) – Imprimez et envoyez par la poste les T4 à l'ARC. Assurez-vous qu'ils sont cachetés au plus tard le 28 février 2025 pour éviter des pénalités.
Accent sur la Précision et la Conformité lors de l'Administration des T4 2025
Tout au long du webinaire, Christine a souligné l'importance de l'exactitude à chaque étape de la préparation et soumission des T4. Voici ce qu'il faut garder à l'esprit :
Vérifiez deux fois les résumés YTD pour qu'ils correspondent aux données réelles de paie.
Sélectionnez les bons codes d'avantage dentaire (Code 1, 2, ou 3) en fonction de la couverture offerte aux employés.
Assurez-vous que tous les détails des employés sont complets et corrects pour prévenir les erreurs de dépôt.
Faits saillants de la session de questions-réponses
1. Que faire si je dois corriger un T4 après la soumission ?
Si vous remarquez une erreur, générez un feuillet T4 modifié dans PaymentEvolution et soumettez-le à nouveau à l'ARC.
2. Puis-je ajouter des employés qui ne sont pas dans PaymentEvolution ?
Oui ! Vous pouvez ajouter des employés manuellement et générer un T4 pour eux dans le système.
3. Les T4 seront-ils automatiquement envoyés par courriel aux employés ?
Les employés reçoivent une notification par courriel de PaymentEvolution une fois que leurs feuillets fiscaux sont disponibles dans Paychequer (notre portail d'auto-service pour employés). Cependant, ils doivent se connecter pour télécharger leurs T4.
4. Quel est le coût de la soumission automatique ?
Le coût par soumission est de 20 $, peu importe le nombre de feuillets T4 inclus. Les modifications ou resoumissions entraînent également des frais de 20 $.
5. Puis-je mettre des zéros dans le champ NAS si je n'ai pas le NAS d'un employé ?
L'ARC permet l'utilisation temporaire de zéros, mais il est préférable de tenter d'obtenir le NAS correct et de garder des traces de vos efforts en cas de vérification future.
6. Que se passe-t-il si j'ai coché la mauvaise case pour les avantages ?
Si vous avez sélectionné la mauvaise case, vous pouvez utiliser l'option de changement de case pour la corriger, comme démontré dans le webinaire.
7. Si je mets à jour l'adresse d'un employé dans son profil, sera-t-elle mise à jour dans le feuillet T4 ?
Non, une fois les T4 générés, ils sont séparés des profils d'employé. Si vous apportez des modifications au profil d'un employé après avoir généré les T4, vous devrez réinitialiser les T4 pour que les mises à jour soient reflétées.
8. Comment traiter les T4 pour les employés qui ont quitté l'entreprise en 2024 ?
Pourvu qu'un employé ait eu des gains en 2024, son feuillet T4 sera toujours généré. S'ils n'ont pas été transférés depuis un logiciel de paie précédent, vous pouvez ajouter manuellement leur feuillet à PaymentEvolution.
9. Dois-je déclarer les avantages dentaires ?
Remplir la case dentaire est une exigence fédérale, indiquant ce que votre entreprise a offert au 31 décembre 2024. Même si les employés n'ont pas utilisé leurs avantages, vous devez déclarer ce qui a été fourni.
10. Comment gérer un travailleur mal classifié qui devrait être sur un T4 au lieu d'un T4A ?
Si vous avez par erreur classé un travailleur comme entrepreneur alors qu'il devrait être sur la paie, contactez le support de PaymentEvolution pour corriger cela avant la soumission.
11. Que faire si je n'ai pas d'ID de Représentant (RepID) ?
Le RepID est uniquement requis pour les comptables/teneurs de livres utilisant le service Représenter un client de l’ARC. Les propriétaires d'entreprise déposant pour leur propre entreprise n'ont pas besoin de RepID.
12. PaymentEvolution soumettra-t-il automatiquement mes T4 si je manque la date limite ?
Non, PaymentEvolution ne soumet pas automatiquement les T4 à moins que vous ne complétiez manuellement le processus et cliquiez sur soumission automatique.
Conclusions
Préparer les T4 est une tâche cruciale de fin d'année, mais avec la bonne préparation et les bons outils, vous pouvez assurer la conformité tout en évitant un stress inutile. Que vous mettiez à jour les détails des employés, examiniez les résumés YTD ou soumettiez des feuillets, PaymentEvolution est là pour vous aider.
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, contactez support@paymentevolution.com ou visitez notre Centre de support pour des ressources supplémentaires.
Rappel de la date limite : Les feuillets T4 doivent être soumis à l'ARC d'ici le 28 février 2025. Ne tardez pas à la dernière minute—commencez à préparer maintenant !
Ressources Additionnelles
Guide de Préparation des Feuillets T4 de l'ARC – Directives officielles de l’ARC pour préparer et déclarer les T4.
Centre de Support PaymentEvolution – Un centre de ressources, FAQ, et guides pratiques pour la gestion de la paie.
Bonne déclaration !
Obtenez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd’hui,
aucune carte de crédit requise.
Découvrez pourquoi plus de 20 000 entreprises font confiance à PayEvo pour gérer leur paie, la gestion des avantages sociaux et les solutions RH chaque jour.
Aucun spam. Désabonnement ou annulation à tout moment.
Obtenez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd’hui,
aucune carte de crédit requise.
Découvrez pourquoi plus de 20 000 entreprises font confiance à PayEvo pour gérer leur paie, la gestion des avantages sociaux et les solutions RH chaque jour.
Aucun spam. Désabonnement ou annulation à tout moment.
