A medida que se acerca el cierre de año, no tendrá que preocuparse por comprobantes fiscales, T4 y fechas límite de la CRA. Esto se debe a que usó PaymentEvolution para procesar su nómina y los pagos de su empresa durante todo el año. Si quiere que el cierre de año sea realmente libre de estrés, use esta lista de verificación para confirmar sus corridas de pago y presentaciones.
Para comenzar, asegúrese de haber configurado el acceso a My Business en el sitio de la Canada Revenue Agency. Esta será la mejor manera de enviar y revisar sus comprobantes fiscales de fin de año antes de la fecha límite del 28 de febrero de 2017. Revise los informes y concilie
Inicie sesión en su cuenta y revise los informes de "año hasta la fecha". Si ha cambiado los salarios de su personal, agregado/eliminado beneficios, etc., asegúrese de que todo esté registrado correctamente.
Exporte sus datos de nómina a su sistema contable. Querrá asegurarse de haber registrado correctamente las deducciones en la fuente, pagos especiales a empleados, etc.
Revise los datos de sus empleados: asegúrese de tener números de seguro social correctos, montos TD1 e información precisa de "año hasta la fecha". Recomendamos firmemente que les dé a sus empleados acceso a PayChequer.compara que puedan ver su propio historial de pagos en línea. Es importante que, cuando emita comprobantes fiscales T4 / RL1, puedan recibirlos de inmediato y así usted evitará tener que imprimirlos y distribuirlos.
Informe a los empleados sobre cualquier saldo pendiente de vacaciones para que puedan tomarse ese tiempo antes del cierre de año.
Corrida de pago final
Después de conciliar sus corridas de pago del año, realice cualquier corrección / cambio en su corrida de pago final. Por ejemplo, si olvidó incluir una comisión o un bono, asegúrese de registrarlo en esta corrida de pago final.
Tome nota de cualquier saldo de vacaciones y transfiera los montos según la política de su empresa.
Después de la corrida de pago final, cierre cualquier período de nómina restante.
NOTA: el nuevo año de nómina estará disponible automáticamente una vez que procese una corrida de pago con una fecha de pago en 2017. No necesita "cerrar el año"; esto se hace automáticamente.
Reportes fiscales
Después de su corrida de pago final, puede generar sus reportes fiscales finales(reportes T4, Resumen T4, T4A y RL1) del año.
Prepárese para el Año Nuevo
El sistema transferirá automáticamente cualquier saldo de vacaciones no utilizado; si la política de su empresa es diferente, deberá hacer ajustes, algo que puede hacer fácilmente en la pestaña Financial YTD del perfil del empleado.
Transfiera cualquier otro elemento que necesite: préstamos, anticipos, embargos, etc.
Envíe un aviso a todos sus empleados para que presenten un nuevo formulario TD1 (provincial y federal). Deberá conservar estos formularios en archivo y ajustar los perfiles individuales de los empleados para adaptarse a las nuevas exenciones, según lo calculado en sus formularios.
Si ha cambiado beneficios de la empresa, deducciones o ingresos personalizados, modifique sus reglas de pago para reflejar los cambios
Si aún no se ha inscrito en el servicio ePay / depósito directo, ahora es un buen momento para hacerlo.
Con PaymentEvolution Payroll, su cierre de año es rápido y sencillo. Ya no tendrá que preocuparse por errores no deseados ni por crear correctamente los T4.
¿Necesita ayuda? Únase a nuestro seminario web de cierre de año:
[15 de diciembre] [Haga clic aquí para reservar su lugar]
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Revise los datos de sus empleados: asegúrese de tener números de seguro social correctos, montos TD1 e información precisa de "año hasta la fecha". Recomendamos firmemente que les dé a sus empleados acceso a PayChequer.compara que puedan ver su propio historial de pagos en línea. Es importante que, cuando emita comprobantes fiscales T4 / RL1, puedan recibirlos de inmediato y así usted evitará tener que imprimirlos y distribuirlos.
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NOTA: el nuevo año de nómina estará disponible automáticamente una vez que procese una corrida de pago con una fecha de pago en 2017. No necesita "cerrar el año"; esto se hace automáticamente.
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