En el Presupuesto Federal de 2021, el gobierno destinó 43,9 millones de dólares durante tres años para la primera fase del proyecto ePayroll.
El proyecto busca renovar la forma en que los organismos gubernamentales recopilan la información de nómina, empleo y datos demográficos de los empleadores canadienses. Actualmente, el proyecto está en una etapa inicial: la CRA está consultando, investigando y creando prototipos de una solución que funcione para las empresas.
En última instancia, el gobierno quiere reducir las cargas administrativas de los empleadores y mejorar el acceso a beneficios y servicios gubernamentales. Pero, ¿qué implicará ePayroll y qué podría significar para las empresas de todo el país?
¿Qué es ePayroll?
En resumen, el gobierno concibe ePayroll como un servicio mediante el cual los empleadores envían información de nómina, demográfica y laboral a un repositorio seguro. El servicio estará disponible para los empleadores registrados que deban remitir deducciones de nómina a la CRA, como el impuesto sobre la renta, las primas del Seguro de Empleo (EI) y el Plan de Pensiones de Canadá (CPP).
Así, en lugar de compartir esta información solo en momentos específicos (como cuando emite un T4 o un registro de empleo), los empleadores reportarán datos cada vez que paguen a un empleado. A partir de ahí, los organismos gubernamentales podrían acceder a la información que necesitan sin tener que solicitarla repetidamente a los empleadores; esto constituye el “enfoque de contarlo una sola vez”.
¿Por qué es importante ePayroll?
La presentación de informes de nómina puede ser una carga para cualquier empresa. En esencia, los empleadores deben tomar información ya almacenada en su proceso de nómina y adaptarla para cumplir con las necesidades del gobierno (un ejemplo es generar un registro de empleo).
De hecho, el National Payroll Institute estima que las acciones de cumplimiento de nómina (como las remesas) les cuestan a los empleadores canadienses aproximadamente 12,5 mil millones de dólares cada año. El cumplimiento de nómina también requiere mucho tiempo: es posible que los empleadores deban enviar la misma información a diferentes organismos, como la CRA y Service Canada. ePayroll busca eliminar estas fricciones.
Pero los resultados previstos no solo afectarían a los empleadores: ePayroll impactaría a todos los trabajadores en Canadá. El gobierno ve valor en el repositorio de información recopilada a través de ePayroll; con datos precisos y actualizados de los empleados, los organismos podrían entregar beneficios como el seguro de empleo y los subsidios salariales más rápido. Dado que los datos se recopilarán en cada ciclo de pago, los organismos gubernamentales comprenderán mejor cómo les está yendo a empleadores y empleados.
¿Cómo podría ePayroll impactar a los empleadores?
Aunque el proyecto ePayroll está en sus primeras etapas, su alcance proyectado es enorme. Como se indicó, el gobierno recopilaría datos de los empleadores cada vez que paguen a sus empleados. Una encuesta del National Payroll Institute de 2021 encontró que el 63 por ciento de los empleadores procesa su nómina de forma quincenal, el 19 por ciento de manera semimensual, el 13 por ciento mensual y el 13 por ciento semanal; todo ello representa un aumento en la frecuencia de los reportes.
Si el proyecto cumple los objetivos declarados por el gobierno, modificará de manera significativa la relación entre empleadores, proveedores de servicios de nómina y organismos gubernamentales. Dicho esto, ePayroll está en una etapa temprana de desarrollo y aún hay desafíos por delante. Es clave destacar que ePayroll no es un servicio de procesamiento de nómina administrado por el gobierno canadiense; los empleadores siempre podrán elegir el servicio de procesamiento de nómina que mejor se adapte a su empresa.
A medida que avance el proyecto, nos aseguraremos de que sepa exactamente cómo podría impactarle a usted y a su empresa.
En el Presupuesto Federal de 2021, el gobierno destinó 43,9 millones de dólares durante tres años para la primera fase del proyecto ePayroll.
El proyecto busca renovar la forma en que los organismos gubernamentales recopilan la información de nómina, empleo y datos demográficos de los empleadores canadienses. Actualmente, el proyecto está en una etapa inicial: la CRA está consultando, investigando y creando prototipos de una solución que funcione para las empresas.
En última instancia, el gobierno quiere reducir las cargas administrativas de los empleadores y mejorar el acceso a beneficios y servicios gubernamentales. Pero, ¿qué implicará ePayroll y qué podría significar para las empresas de todo el país?
¿Qué es ePayroll?
En resumen, el gobierno concibe ePayroll como un servicio mediante el cual los empleadores envían información de nómina, demográfica y laboral a un repositorio seguro. El servicio estará disponible para los empleadores registrados que deban remitir deducciones de nómina a la CRA, como el impuesto sobre la renta, las primas del Seguro de Empleo (EI) y el Plan de Pensiones de Canadá (CPP).
Así, en lugar de compartir esta información solo en momentos específicos (como cuando emite un T4 o un registro de empleo), los empleadores reportarán datos cada vez que paguen a un empleado. A partir de ahí, los organismos gubernamentales podrían acceder a la información que necesitan sin tener que solicitarla repetidamente a los empleadores; esto constituye el “enfoque de contarlo una sola vez”.
¿Por qué es importante ePayroll?
La presentación de informes de nómina puede ser una carga para cualquier empresa. En esencia, los empleadores deben tomar información ya almacenada en su proceso de nómina y adaptarla para cumplir con las necesidades del gobierno (un ejemplo es generar un registro de empleo).
De hecho, el National Payroll Institute estima que las acciones de cumplimiento de nómina (como las remesas) les cuestan a los empleadores canadienses aproximadamente 12,5 mil millones de dólares cada año. El cumplimiento de nómina también requiere mucho tiempo: es posible que los empleadores deban enviar la misma información a diferentes organismos, como la CRA y Service Canada. ePayroll busca eliminar estas fricciones.
Pero los resultados previstos no solo afectarían a los empleadores: ePayroll impactaría a todos los trabajadores en Canadá. El gobierno ve valor en el repositorio de información recopilada a través de ePayroll; con datos precisos y actualizados de los empleados, los organismos podrían entregar beneficios como el seguro de empleo y los subsidios salariales más rápido. Dado que los datos se recopilarán en cada ciclo de pago, los organismos gubernamentales comprenderán mejor cómo les está yendo a empleadores y empleados.
¿Cómo podría ePayroll impactar a los empleadores?
Aunque el proyecto ePayroll está en sus primeras etapas, su alcance proyectado es enorme. Como se indicó, el gobierno recopilaría datos de los empleadores cada vez que paguen a sus empleados. Una encuesta del National Payroll Institute de 2021 encontró que el 63 por ciento de los empleadores procesa su nómina de forma quincenal, el 19 por ciento de manera semimensual, el 13 por ciento mensual y el 13 por ciento semanal; todo ello representa un aumento en la frecuencia de los reportes.
Si el proyecto cumple los objetivos declarados por el gobierno, modificará de manera significativa la relación entre empleadores, proveedores de servicios de nómina y organismos gubernamentales. Dicho esto, ePayroll está en una etapa temprana de desarrollo y aún hay desafíos por delante. Es clave destacar que ePayroll no es un servicio de procesamiento de nómina administrado por el gobierno canadiense; los empleadores siempre podrán elegir el servicio de procesamiento de nómina que mejor se adapte a su empresa.
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