Una de las ventajas de usar un servicio de nómina en la nube es compartir las responsabilidades de nómina entre su equipo. Hemos actualizado nuestras funciones de acceso multiusuario para que sea más fácil compartir esas responsabilidades y delegar ciertas tareas (como registrar el tiempo que han trabajado sus empleados).
Ahora, cuando crea o modifica el perfil de un empleado, puede establecer su nivel de permisos, otorgándole acceso a varios aspectos del servicio de nómina.
Ahora hay un total de 4 tipos de permisos/roles disponibles en el sistema. El tipo de permiso principal es “Payroll Master”. Este rol (no visible en el perfil del empleado) es su cuenta maestra y es la cuenta predeterminada que se usa cuando crea por primera vez el perfil de su empresa. Tiene capacidades completas en el sistema y es la cuenta que querrá usar al hacer cambios en el perfil de su empresa o al actualizar sus reglas de pago. Los otros 3 niveles de permisos están disponibles para que usted los asigne a sus empleados.
El rol de ‘timekeeper’ se agregó para que un gerente o líder de equipo pueda ingresar hojas de tiempo para un grupo de empleados. El ‘payroll manager’ normalmente completa las ejecuciones de nómina y consulta informes. Si configura a un empleado con acceso de nivel ‘employee’, solo podrá ver su propio historial de pagos. Para que el personal acceda a estas funciones adicionales, debe iniciar sesión en https://secure.paymentevolution.com/employee . Esto es lo que verá un ‘payroll manager’ cuando inicie sesión:
Podrá alternar entre su vista personal (para ver su propio comprobante de pago) y la vista de la empresa (para procesar la nómina). El enlace de hojas de tiempo se puede usar para ingresar rápidamente el tiempo trabajado por los miembros de su personal.
Seguimos mejorando continuamente su servicio de nómina y agregando funciones como estas. Algunos puntos a tener en cuenta:
Los empleados deben seguir usando PayChequer.com para ver su historial de pagos completo y sus documentos fiscales.
El autoingreso de hojas de tiempo aún no está disponible de forma general (¡pero estamos trabajando en ello!).
Si da de baja a un empleado, ya no tendrá acceso a las funciones de nómina, pero aún podrá ver su propio historial de pagos en PayChequer.com.
Los roles solo se pueden asignar a empleados que usted haya perfilado en el sistema (los usuarios fuera de su organización no pueden recibir roles en este momento).
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Ahora hay un total de 4 tipos de permisos/roles disponibles en el sistema. El tipo de permiso principal es “Payroll Master”. Este rol (no visible en el perfil del empleado) es su cuenta maestra y es la cuenta predeterminada que se usa cuando crea por primera vez el perfil de su empresa. Tiene capacidades completas en el sistema y es la cuenta que querrá usar al hacer cambios en el perfil de su empresa o al actualizar sus reglas de pago. Los otros 3 niveles de permisos están disponibles para que usted los asigne a sus empleados.
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