El Presupuesto Federal de 2017 propone permitir que los empleadores emitan versiones electrónicas de los comprobantes T4 a los empleados. Explicaremos el anuncio del Presupuesto y su objetivo de reducir la carga administrativa para los empleadores. Los cambios afectan específicamente la emisión electrónica de los comprobantes T4 Statement of Remuneration paid, no otros tipos de comprobantes por el momento.
Requisito actual (antes de 2017)
Actualmente, los empleadores deben proporcionar a los empleados un comprobante informativo T4 a más tardar el último día de febrero posterior al año calendario en el que un empleador haya pagado cualquier remuneración a un empleado. Las opciones para entregar el T4 son las siguientes:
Electrónicamente (correo electrónico o portal seguro para empleados) si se cuenta con el consentimiento del empleado;
Dos copias en papel entregadas en persona; o
Dos copias en papel enviadas por correo regular a la última dirección conocida del empleado.
Cambios (vigentes para el año calendario 2017)
El Presupuesto 2017 propone permitir que los empleadores emitan electrónicamente los T4 para 2017 y años fiscales posteriores a los empleados sin la necesidad inicial de obtener consentimiento previo. El Ministro de Ingresos Nacionales exigirá que los empleadores cumplan criterios específicos antes de poder emitir los comprobantes sin consentimiento previo.
Criterios para empleadores
Los empleadores que deseen emitir comprobantes T4 electrónicamente sin el consentimiento previo del empleado deben proporcionar a los empleados:
Un portal electrónico seguro para que los empleados accedan a sus comprobantes individuales, como PayChequer de PaymentEvolution
Acceso a un sitio seguro para imprimir comprobantes T4, y
Una opción para solicitar y recibir copias T4 en formato papel
Las copias de los comprobantes para empleados correspondientes a un año calendario específico deben ser proporcionadas por los empleadores a más tardar el último día de febrero del año siguiente. Por ejemplo, los comprobantes T4 correspondientes a 2017 deben estar accesibles en línea a más tardar el 28 de febrero de 2018.
Versión en papel de los comprobantes T4
Se deberán proporcionar versiones en papel de los comprobantes T4 a un empleado:
Si un empleador no puede cumplir una o más de las condiciones indicadas anteriormente y no ha recibido el consentimiento previo del empleado para emitir electrónicamente los comprobantes T4;
Si el empleado solicita específicamente una versión en papel; dicha solicitud debe hacerse por escrito o en formato electrónico;
Si el empleado está en una licencia prolongada o ya no está empleado en el momento en que se emite el comprobante; o
Si no es razonable esperar que el empleado tenga acceso electrónico al comprobante T4.
Envío de comprobantes T4 por correo electrónico
Bajo las nuevas reglas, los empleadores no pueden emitir comprobantes T4 por correo electrónico sin el consentimiento del empleado. Los comprobantes T4 contienen información sensible sobre contribuyentes individuales y, en nuestra opinión, el correo electrónico no es una forma segura de entregar estos comprobantes fiscales. Considere herramientas seguras y confidenciales para empleados como PayChequer (gratis con cada cuenta de PaymentEvolution).
Más información
El portal en línea para empleados PayChequer de PaymentEvolution permite a sus empleados recibir comprobantes de pago y documentos fiscales electrónicamente. Estos documentos pueden consultarse en cualquier momento y lugar, y permanecen disponibles durante años. Vea cómo el portal en línea para empleados PayChequer de PaymentEvolution le ayuda a compartir documentos fiscales y comprobantes de pago de forma segura y eficaz, en https://PaymentEvolution.com/BusinessPlans.
Compartimos este contenido únicamente con fines informativos. No garantizamos que permanezca exacto, ya que las políticas gubernamentales pueden cambiar de vez en cuando. Si desea más información, consulte el sitio web de la Agencia de Ingresos de Canadá (https://www.canada.ca/en/revenue-agency.html) o el sitio web del Presupuesto 2017 del Departamento de Finanzas (http://www.budget.gc.ca/2017/home-accueil-en.html).
Si desea obtener más información sobre los requisitos de T4, la CRA tiene una página web específica para su información: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/payroll/completing-filing-information-returns/t4-information-employers/t4-slip.html
Conozca más sobre la nómina, pagos y beneficios de PaymentEvolution.
El Presupuesto Federal de 2017 propone permitir que los empleadores emitan versiones electrónicas de los comprobantes T4 a los empleados. Explicaremos el anuncio del Presupuesto y su objetivo de reducir la carga administrativa para los empleadores. Los cambios afectan específicamente la emisión electrónica de los comprobantes T4 Statement of Remuneration paid, no otros tipos de comprobantes por el momento.
Requisito actual (antes de 2017)
Actualmente, los empleadores deben proporcionar a los empleados un comprobante informativo T4 a más tardar el último día de febrero posterior al año calendario en el que un empleador haya pagado cualquier remuneración a un empleado. Las opciones para entregar el T4 son las siguientes:
Electrónicamente (correo electrónico o portal seguro para empleados) si se cuenta con el consentimiento del empleado;
Dos copias en papel entregadas en persona; o
Dos copias en papel enviadas por correo regular a la última dirección conocida del empleado.
Cambios (vigentes para el año calendario 2017)
El Presupuesto 2017 propone permitir que los empleadores emitan electrónicamente los T4 para 2017 y años fiscales posteriores a los empleados sin la necesidad inicial de obtener consentimiento previo. El Ministro de Ingresos Nacionales exigirá que los empleadores cumplan criterios específicos antes de poder emitir los comprobantes sin consentimiento previo.
Criterios para empleadores
Los empleadores que deseen emitir comprobantes T4 electrónicamente sin el consentimiento previo del empleado deben proporcionar a los empleados:
Un portal electrónico seguro para que los empleados accedan a sus comprobantes individuales, como PayChequer de PaymentEvolution
Acceso a un sitio seguro para imprimir comprobantes T4, y
Una opción para solicitar y recibir copias T4 en formato papel
Las copias de los comprobantes para empleados correspondientes a un año calendario específico deben ser proporcionadas por los empleadores a más tardar el último día de febrero del año siguiente. Por ejemplo, los comprobantes T4 correspondientes a 2017 deben estar accesibles en línea a más tardar el 28 de febrero de 2018.
Versión en papel de los comprobantes T4
Se deberán proporcionar versiones en papel de los comprobantes T4 a un empleado:
Si un empleador no puede cumplir una o más de las condiciones indicadas anteriormente y no ha recibido el consentimiento previo del empleado para emitir electrónicamente los comprobantes T4;
Si el empleado solicita específicamente una versión en papel; dicha solicitud debe hacerse por escrito o en formato electrónico;
Si el empleado está en una licencia prolongada o ya no está empleado en el momento en que se emite el comprobante; o
Si no es razonable esperar que el empleado tenga acceso electrónico al comprobante T4.
Envío de comprobantes T4 por correo electrónico
Bajo las nuevas reglas, los empleadores no pueden emitir comprobantes T4 por correo electrónico sin el consentimiento del empleado. Los comprobantes T4 contienen información sensible sobre contribuyentes individuales y, en nuestra opinión, el correo electrónico no es una forma segura de entregar estos comprobantes fiscales. Considere herramientas seguras y confidenciales para empleados como PayChequer (gratis con cada cuenta de PaymentEvolution).
Más información
El portal en línea para empleados PayChequer de PaymentEvolution permite a sus empleados recibir comprobantes de pago y documentos fiscales electrónicamente. Estos documentos pueden consultarse en cualquier momento y lugar, y permanecen disponibles durante años. Vea cómo el portal en línea para empleados PayChequer de PaymentEvolution le ayuda a compartir documentos fiscales y comprobantes de pago de forma segura y eficaz, en https://PaymentEvolution.com/BusinessPlans.
Compartimos este contenido únicamente con fines informativos. No garantizamos que permanezca exacto, ya que las políticas gubernamentales pueden cambiar de vez en cuando. Si desea más información, consulte el sitio web de la Agencia de Ingresos de Canadá (https://www.canada.ca/en/revenue-agency.html) o el sitio web del Presupuesto 2017 del Departamento de Finanzas (http://www.budget.gc.ca/2017/home-accueil-en.html).
Si desea obtener más información sobre los requisitos de T4, la CRA tiene una página web específica para su información: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/payroll/completing-filing-information-returns/t4-information-employers/t4-slip.html
Conozca más sobre la nómina, pagos y beneficios de PaymentEvolution.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
