Cómo repartir las propinas correctamente

Si usted es empleador de un establecimiento que facilita las propinas, es importante mantenerse al día con las mejores prácticas. 

Hoy vamos a explorar los tipos de propinas, algunas reglas fundamentales asociadas a las prácticas de propinas y cómo asegurarse de mantener la equidad y el cumplimiento normativo como empresa en lo que respecta a la distribución de propinas. 

Empleados que reciben propinas

Hay distintos tipos de empleados que pueden recibir propinas, entre ellos, entre otros:

• Personal de restaurantes

• Valets

• Estilistas

• Técnicos de cosmética/belleza

• Personal de entretenimiento

• Bartenders 

• Tatuadores

Reglas sobre propinas en Canadá

Ontario

Primero aclaremos algunos puntos básicos, ¿le parece? Cuando se trata de propinas, hay reglas que los empleadores deben cumplir para mantenerse en conformidad.  

La legislación de Ontario prohíbe que un empleador acceda a cualquier parte de las propinas de un empleado; esto significa que no puede retenerlas ni deducir monto alguno de ellas. Hacerlo es ilegal y puede dar lugar a multas importantes. 

Por supuesto, en toda regla hay excepciones o consideraciones especiales:

• Los empleadores sí pueden supervisar y distribuir propinas siempre que el empleador no reciba una parte de la propina. 

• Un empleador puede formar parte del fondo común de propinas siempre que realice regularmente el mismo trabajo o tareas por las que se recibe la propina. 

• Si las propinas se dan con tarjeta de crédito, está permitido deducir de las propinas del empleado la inevitable comisión de la tarjeta.

Quebec

Según la legislación de Quebec, las propinas pertenecen a los empleados y deben pagarse en su totalidad. Las propinas pueden compartirse cuando es voluntario y, al igual que en Ontario, un empleador no puede imponer ni deducir propinas. 

Columbia Británica

De manera similar, la legislación prohíbe que los empleadores realicen cualquier tipo de deducción de propinas.

Manitoba

En Manitoba, la legislación no se pronuncia en materia de reglas de propinas, pero según se informa, el gobierno ha afirmado que las propinas se consideran propiedad del establecimiento. 

Nuevo Brunswick

Las propinas pertenecen al empleado que las recibió, según la legislación de Nuevo Brunswick. 

Terranova y Labrador

Las propinas pertenecen al empleado, pero cuando se pagan mediante crédito o débito, el empleador puede hacer deducciones legales de las propinas. 

Isla del Príncipe Eduardo

Las propinas y gratificaciones son propiedad del empleado; los empleados no están obligados a compartir propinas con su empleador. Se puede adoptar un fondo común de propinas en beneficio de los empleados, pero debe establecerse un acuerdo por escrito al momento de la contratación. 

Territorios del Noroeste

Según se informa, los salarios no incluyen propinas, pero en general los Territorios del Noroeste no se pronuncian sobre este tema. 

Nunavut, Yukón, Saskatchewan, Nueva Escocia y Alberta tampoco se pronuncian en la legislación sobre el tema de las propinas. 

Las reglas sobre propinas varían según su ubicación. Si se encuentra en una provincia diferente, asegúrese de revisar la legislación provincial y la jurisprudencia específica de su provincia o territorio. 

Si se encuentra fuera de Canadá, le recomendamos revisar las reglas específicas de su ubicación. 

Tipos de propinas

Para fines fiscales, las propinas se dividen en dos categorías: propinas controladas y propinas directas. 

Propinas controladas

Una propina se clasifica como controlada cuando un empleador tiene la capacidad de controlar cómo se pagará la propina: por qué medio y en qué cantidad. 

Así, si se aplica un cargo por servicio a una propina, se trata de una propina controlada. Si las propinas se distribuyen mediante un acuerdo de reparto, se consideran controladas. 

Si una propina se incluye en los ingresos comerciales de un empleador, se clasificaría como propina controlada. 

Las propinas controladas deben contabilizarse durante la declaración de impuestos: el monto que un empleado recibe en forma de propinas debe documentarse en su comprobante T4. Los empleadores también son responsables de realizar las deducciones en la fuente, incluidos los impuestos sobre la renta y las primas de EI y CPP.

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Propinas directas

Una propina se clasifica como directa si el empleador no tiene control ni influencia sobre el monto de propinas que recibe un empleado.

Una propina directa se considera ingreso y no salario, por lo que no es necesario hacer deducciones en la fuente. Sin embargo, el empleado debe asegurarse de declarar sus ganancias por propinas en su declaración de impuestos. Tenga en cuenta que una propina directa NO está sujeta a un acuerdo de reparto de propinas, a diferencia de las propinas controladas. 

Si se encuentra en Quebec, las reglas son diferentes: los empleados deben declarar sus propinas a los empleadores. Asegúrese de revisar el régimen de propinas correspondiente si está en Quebec. 

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Como empleador, es importante establecer un proceso sólido para gestionar las propinas y los fondos comunes de propinas. Debe pensar cómo se distribuyen las propinas, cuándo se distribuyen y cómo se dividirán los frascos de propinas entre los empleados de manera justa. ¿Cómo está haciendo el seguimiento de sus propinas? ¿Sus empleados entienden cómo funcionan las prácticas de propinas?

Además, ¿cómo reportará para fines fiscales las ganancias por propinas de sus empleados?

Es mucho para considerar, especialmente como una capa adicional encima de los salarios habituales. 

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