Lo entendemos: incluso los profesionales de nómina más experimentados cometen errores a veces. En esta publicación, analizamos algunos de los errores más comunes de nómina en Canadá y cómo puedes solucionarlos. Estamos aquí para asegurar que cumplas con la normativa, y nuestra plataforma lo hace fácil.
Errores comunes de nómina en Canadá
Problema 1: Clasificar incorrectamente a los trabajadores
Uno de los primeros pasos en nómina es determinar si tus trabajadores son empleados o contratistas independientes. Esta distinción afecta cómo les pagas, qué impuestos retienes y remites, y qué beneficios proporcionas. Por ejemplo, los empleados están sujetos al impuesto sobre la renta, al Plan de Pensiones de Canadá (CPP), al Seguro de Empleo (EI) y a otras deducciones, mientras que los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios. Los empleados y los contratistas independientes también requieren documentos fiscales distintos. Por ejemplo, un empleado debe recibir un T4, mientras que los contratistas independientes requieren un T4A. Clasificar incorrectamente a los trabajadores puede resultar en sanciones, auditorías y demandas por parte de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) o de los propios trabajadores.
Solución
Cuando incorporas a un empleado con PaymentEvolution, aclaramos esta distinción. Se te pedirá que designes a tu nuevo integrante del equipo como empleado, contratista o contratista de construcción. También desglosamos lo que significan estas distinciones.
Para un análisis más detallado, consulta nuestra guía sobre cómo determinar la condición de tus trabajadores.
Problema 2: No remitir a tiempo
Sabes que la nómina no se trata solo de lo que pagas , sino también de lo que deduces. Como empleador, debes depositar tus deducciones federales y provinciales de nómina en fechas específicas, según tu tipo y frecuencia de remitente. Estas remesas incluyen impuesto sobre la renta, CPP, EI y otros impuestos provinciales como el Plan de Pensiones de Quebec (QPP), el Plan Quebequense de Seguro Parental (QPIP) y el Impuesto de Salud del Empleador de Ontario (EHT). Si incumples estos plazos, podrías enfrentar multas por presentación tardía y cargos por intereses por parte de la CRA o de las agencias tributarias provinciales.
Solución
Si usas nuestros servicios de depósito directo (ePay), remitiremos según tu fecha de pago electrónico. Para tu tranquilidad, también puedes revisar el estado de todos los pagos de remesas gestionados a través de tu nómina desde nuestra plataforma.
Si gestionas la nómina manualmente o con cheque, debes conocer tu tipo y frecuencia de remitente según tu monto promedio mensual de retención (AMWA) y el total de impuestos remitidos en el año anterior. También debes llevar un control de las fechas límite de depósito para cada período de remesa y configurar recordatorios o pagos automáticos para asegurar depósitos puntuales.
Problema 3: Confusiones entre beneficios imponibles y no imponibles
Lo hemos dicho antes y lo repetimos: los beneficios son una herramienta fantástica para hacer crecer tu negocio. Pero cuando se trata de reportar beneficios, las cosas pueden complicarse, especialmente la diferencia entre beneficios imponibles y no imponibles. Una vez que has deducido un beneficio, debes reportarlo; esto incluye beneficios en efectivo y en especie, como bonos, comisiones, propinas, opciones sobre acciones, descuentos para empleados y comidas gratuitas. Estos beneficios luego están sujetos al impuesto sobre la renta y, en ocasiones, también al CPP y al EI. No reportar estos beneficios puede resultar en un pago insuficiente de impuestos y sanciones por parte de la CRA.
Solución
Podemos integrar por completo tus beneficios y el procesamiento de nómina para optimizar cualquier solución. Si alguna vez tienes dudas, también puedes contactar a uno de nuestros arquitectos de beneficios o consultar nuestra guía sobre beneficios imponibles y no imponibles.
La nómina simple empieza con nosotros.
La nómina no siempre es sencilla, pero no dejes que eso te preocupe. Hemos visto todos los errores comunes de nómina en Canadá. Encuentra las respuestas que necesitas con nuestro equipo de soporte de clase mundial. Es una garantía, de nuestro negocio al tuyo.
Lo entendemos: incluso los profesionales de nómina más experimentados cometen errores a veces. En esta publicación, analizamos algunos de los errores más comunes de nómina en Canadá y cómo puedes solucionarlos. Estamos aquí para asegurar que cumplas con la normativa, y nuestra plataforma lo hace fácil.
Errores comunes de nómina en Canadá
Problema 1: Clasificar incorrectamente a los trabajadores
Uno de los primeros pasos en nómina es determinar si tus trabajadores son empleados o contratistas independientes. Esta distinción afecta cómo les pagas, qué impuestos retienes y remites, y qué beneficios proporcionas. Por ejemplo, los empleados están sujetos al impuesto sobre la renta, al Plan de Pensiones de Canadá (CPP), al Seguro de Empleo (EI) y a otras deducciones, mientras que los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios. Los empleados y los contratistas independientes también requieren documentos fiscales distintos. Por ejemplo, un empleado debe recibir un T4, mientras que los contratistas independientes requieren un T4A. Clasificar incorrectamente a los trabajadores puede resultar en sanciones, auditorías y demandas por parte de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) o de los propios trabajadores.
Solución
Cuando incorporas a un empleado con PaymentEvolution, aclaramos esta distinción. Se te pedirá que designes a tu nuevo integrante del equipo como empleado, contratista o contratista de construcción. También desglosamos lo que significan estas distinciones.
Para un análisis más detallado, consulta nuestra guía sobre cómo determinar la condición de tus trabajadores.
Problema 2: No remitir a tiempo
Sabes que la nómina no se trata solo de lo que pagas , sino también de lo que deduces. Como empleador, debes depositar tus deducciones federales y provinciales de nómina en fechas específicas, según tu tipo y frecuencia de remitente. Estas remesas incluyen impuesto sobre la renta, CPP, EI y otros impuestos provinciales como el Plan de Pensiones de Quebec (QPP), el Plan Quebequense de Seguro Parental (QPIP) y el Impuesto de Salud del Empleador de Ontario (EHT). Si incumples estos plazos, podrías enfrentar multas por presentación tardía y cargos por intereses por parte de la CRA o de las agencias tributarias provinciales.
Solución
Si usas nuestros servicios de depósito directo (ePay), remitiremos según tu fecha de pago electrónico. Para tu tranquilidad, también puedes revisar el estado de todos los pagos de remesas gestionados a través de tu nómina desde nuestra plataforma.
Si gestionas la nómina manualmente o con cheque, debes conocer tu tipo y frecuencia de remitente según tu monto promedio mensual de retención (AMWA) y el total de impuestos remitidos en el año anterior. También debes llevar un control de las fechas límite de depósito para cada período de remesa y configurar recordatorios o pagos automáticos para asegurar depósitos puntuales.
Problema 3: Confusiones entre beneficios imponibles y no imponibles
Lo hemos dicho antes y lo repetimos: los beneficios son una herramienta fantástica para hacer crecer tu negocio. Pero cuando se trata de reportar beneficios, las cosas pueden complicarse, especialmente la diferencia entre beneficios imponibles y no imponibles. Una vez que has deducido un beneficio, debes reportarlo; esto incluye beneficios en efectivo y en especie, como bonos, comisiones, propinas, opciones sobre acciones, descuentos para empleados y comidas gratuitas. Estos beneficios luego están sujetos al impuesto sobre la renta y, en ocasiones, también al CPP y al EI. No reportar estos beneficios puede resultar en un pago insuficiente de impuestos y sanciones por parte de la CRA.
Solución
Podemos integrar por completo tus beneficios y el procesamiento de nómina para optimizar cualquier solución. Si alguna vez tienes dudas, también puedes contactar a uno de nuestros arquitectos de beneficios o consultar nuestra guía sobre beneficios imponibles y no imponibles.
La nómina simple empieza con nosotros.
La nómina no siempre es sencilla, pero no dejes que eso te preocupe. Hemos visto todos los errores comunes de nómina en Canadá. Encuentra las respuestas que necesitas con nuestro equipo de soporte de clase mundial. Es una garantía, de nuestro negocio al tuyo.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
