Nous comprenons - même les professionnels les plus expérimentés en matière de paie commettent parfois des erreurs. Dans cet article, nous examinons certaines des erreurs de paie canadiennes les plus courantes et comment vous pouvez les corriger. Nous sommes ici pour nous assurer que vous êtes conforme - et notre plateforme le rend facile.
Erreurs de paie canadiennes courantes
Problème 1 : Classification erronée des travailleurs
Une des premières étapes de la paie consiste à déterminer si vos travailleurs sont des employés ou des entrepreneurs indépendants. Cette distinction affecte la façon dont vous les payez, les taxes que vous retenez et versez, et les avantages que vous leur offrez. Par exemple, les employés sont soumis à l'impôt sur le revenu, au Régime de pensions du Canada (RPC), à l'assurance-emploi (AE) et à d'autres déductions, tandis que les entrepreneurs sont responsables de leurs propres taxes et avantages. Les employés et les entrepreneurs indépendants nécessitent également des documents fiscaux différents. Par exemple, un employé doit recevoir un T4, tandis que les entrepreneurs indépendants ont besoin d'un T4A. Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des pénalités, des vérifications et des poursuites de l'Agence du revenu du Canada (ARC) ou de vos travailleurs eux-mêmes.
Solution
Lors de l'intégration d'un employé avec PaymentEvolution, nous clarifions cette distinction. Vous serez invité à désigner votre nouveau membre de l'équipe en tant qu'employé, entrepreneur ou entrepreneur de construction. Nous expliquons également ce que ces distinctions signifient.
Pour obtenir une explication plus détaillée, consultez notre guide sur la détermination du statut de vos travailleurs.
Problème 2 : Non-remise à temps
Vous savez que la paie ne concerne pas seulement ce que vous payez – il s'agit aussi de ce que vous déduisez. En tant qu'employeur, vous devez déposer vos déductions de paie fédérales et provinciales à des dates spécifiques, en fonction de votre type de remise et de votre fréquence. Ces remises comprennent l'impôt sur le revenu, le RPC, l'AE et d'autres taxes provinciales telles que le Régime de rentes du Québec (RRQ), le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) et la taxe de santé de l'employeur de l'Ontario (EHT). Si vous manquez ces échéances, vous pourriez être confronté à des pénalités de dépôt tardif et à des frais d'intérêt de l'ARC ou des agences fiscales provinciales.
Solution
Si vous utilisez nos services de dépôt direct (ePay), nous effectuerons la remise en fonction de votre date de paiement électronique. Pour plus de tranquillité d'esprit, vous pouvez également vérifier le statut de tous les paiements de remise traités par votre paie via notre plateforme.
Si vous gérez la paie manuellement ou par chèque, vous devez connaître votre type de remetteur et votre fréquence en fonction de votre montant moyen de retenue mensuelle (AMWA) et du total des taxes versées l'année précédente. Vous devez également suivre les dates de dépôt dues pour chaque période de remise et configurer des rappels ou des paiements automatiques pour garantir des dépôts en temps opportun.
Problème 3 : Confusions entre avantages imposables et non imposables
Nous l'avons déjà dit et nous le dirons encore: les avantages sont un outil fantastique pour développer votre entreprise. Mais lorsqu'il s'agit de déclarer des avantages, les choses peuvent devenir compliquées – en particulier la différence entre les avantages imposables et non imposables. Une fois que vous avez déduit un avantage, vous devez le déclarer – cela inclut les avantages en espèces et en nature tels que les primes, les commissions, les pourboires, les options d'achat d'actions, les réductions pour employés et les repas gratuits. Ces avantages sont alors assujettis à l'impôt sur le revenu et parfois au RPC et à l'AE également. Ne pas déclarer ces avantages peut entraîner un sous-paiement de taxes et des pénalités de l'ARC.
Solution
Nous pouvons intégrer entièrement vos avantages et votre traitement de paie pour rationaliser toutes les solutions. Si vous êtes jamais confus, vous pouvez également contacter un de nos architectes des avantages ou consulter notre guide sur les avantages imposables et non imposables.
La paie simplifiée commence avec nous.
La paie n'est pas toujours simple - mais ne vous inquiétez pas. Nous avons vu toutes les erreurs courantes de paie canadienne. Trouvez les réponses dont vous avez besoin avec notre équipe de soutien de classe mondiale. C'est garanti - de chez nous à chez vous.
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Erreurs de paie canadiennes courantes
Problème 1 : Classification erronée des travailleurs
Une des premières étapes de la paie consiste à déterminer si vos travailleurs sont des employés ou des entrepreneurs indépendants. Cette distinction affecte la façon dont vous les payez, les taxes que vous retenez et versez, et les avantages que vous leur offrez. Par exemple, les employés sont soumis à l'impôt sur le revenu, au Régime de pensions du Canada (RPC), à l'assurance-emploi (AE) et à d'autres déductions, tandis que les entrepreneurs sont responsables de leurs propres taxes et avantages. Les employés et les entrepreneurs indépendants nécessitent également des documents fiscaux différents. Par exemple, un employé doit recevoir un T4, tandis que les entrepreneurs indépendants ont besoin d'un T4A. Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des pénalités, des vérifications et des poursuites de l'Agence du revenu du Canada (ARC) ou de vos travailleurs eux-mêmes.
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Problème 2 : Non-remise à temps
Vous savez que la paie ne concerne pas seulement ce que vous payez – il s'agit aussi de ce que vous déduisez. En tant qu'employeur, vous devez déposer vos déductions de paie fédérales et provinciales à des dates spécifiques, en fonction de votre type de remise et de votre fréquence. Ces remises comprennent l'impôt sur le revenu, le RPC, l'AE et d'autres taxes provinciales telles que le Régime de rentes du Québec (RRQ), le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) et la taxe de santé de l'employeur de l'Ontario (EHT). Si vous manquez ces échéances, vous pourriez être confronté à des pénalités de dépôt tardif et à des frais d'intérêt de l'ARC ou des agences fiscales provinciales.
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Problème 3 : Confusions entre avantages imposables et non imposables
Nous l'avons déjà dit et nous le dirons encore: les avantages sont un outil fantastique pour développer votre entreprise. Mais lorsqu'il s'agit de déclarer des avantages, les choses peuvent devenir compliquées – en particulier la différence entre les avantages imposables et non imposables. Une fois que vous avez déduit un avantage, vous devez le déclarer – cela inclut les avantages en espèces et en nature tels que les primes, les commissions, les pourboires, les options d'achat d'actions, les réductions pour employés et les repas gratuits. Ces avantages sont alors assujettis à l'impôt sur le revenu et parfois au RPC et à l'AE également. Ne pas déclarer ces avantages peut entraîner un sous-paiement de taxes et des pénalités de l'ARC.
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