Atestación de soberanía de PaymentEvolution

PaymentEvolution emite esta certificación a sus clientes, clientes potenciales y a sus respectivos equipos de adquisiciones, auditoría y privacidad, para que puedan resolver cualquier duda sobre la nacionalidad corporativa, la ubicación de los datos y el alcance legal extranjero con un solo documento en cualquier etapa del proceso de compra. Cada declaración detallada a continuación está vigente a partir de la fecha de efectividad y queda reemplazada por el acuerdo firmado entre las partes en caso de que existan discrepancias.

Fecha de vigencia: 3 de septiembre de 2026. Versión 1.2.
Última revisión: 3 de septiembre de 2026. Esta certificación se revisa trimestralmente y tras cualquier cambio en la propiedad, la residencia de datos o el registro de subprocesadores.



Nombre legal

PaymentEvolution Corporation

Jurisdicción de constitución

CANADÁ bajo la Ley de Sociedades por Acciones de Canadá

Año de constitución

2007

Oficina principal

2600 Skymark Ave, Building 1, Unit 200, Mississauga, Ontario, Canadá

Establecimientos fuera de Canadá

Ninguno

Registros reglamentarios

Empresa de servicios monetarios de FINTRAC C100000182; proveedor de servicios de pago del Banco de Canadá bajo la Ley de Actividades de Pago Minorista [leer más]


Propiedad y control



Propiedad

100 % en manos de residentes canadienses; 0 % en manos de no residentes

Control

Controlado por los fundadores. Ninguna persona física o jurídica extranjera posee acciones con derecho a voto.

Estatus bajo la Ley de Inversiones de Canadá

No es una empresa canadiense bajo control extranjero; no se ha producido ninguna transacción notificable ni sujeta a revisión.


Residencia de datos



Datos de nómina, recursos humanos y pagos de producción

Centros de datos controlados por canadienses en Ontario y Quebec

Servicios de análisis y seguridad

Microsoft Azure, regiones de Canadá Central y Canadá Este

Copias de seguridad y recuperación ante desastres

Únicamente en regiones canadienses de Azure

Cifrado

AES-256 en reposo, TLS 1.2 o superior en tránsito, claves custodiadas en Azure Key Vault en una región canadiense

Personal con acceso a producción

Todo ubicado en Canadá; el acceso se basa en roles, se registra y se revisa continuamente.

Procesamiento de IA de datos de clientes

La inferencia sobre datos regulados de clientes se ejecuta en hardware operado por PayEvo en Canadá. Ningún dato de nómina de los clientes se transmite a proveedores de modelos externos.

Excepciones documentadas

Los clientes pueden optar por servicios de telemetría adicionales o de terceros que podrían no procesarse en Canadá. Estos son opcionales y requieren el consentimiento del cliente.


Subprocesadores

Subprocesador

Función

Domicilio de la entidad

Ubicación de procesamiento

Datos del cliente

Microsoft Corporation (Azure)

Alojamiento de copias de seguridad y recuperación ante desastres, almacenamiento, gestión de claves, infraestructura de análisis y seguridad

Estados Unidos

Canadá

Copias de seguridad y recuperación ante desastres de datos de nómina, recursos humanos y pagos; telemetría de cuentas y uso; datos de servicios de seguridad; claves de cifrado custodiadas en Azure Key Vault

PostHog

Análisis de producto

Estados Unidos

Canadá

Telemetría de cuenta y uso, seudonimizada

Instituciones Financieras Canadienses (incluidos BMO, CIBC, RBC)

Ejecución de pagos

Canadá

Canadá

Instrucciones de pago, detalles de la cuenta

PaymentEvolution notificará a los clientes con al menos 30 días de antelación antes de añadir o sustituir a un subprocesador que procese datos de nómina, recursos humanos o pagos de los clientes.


Leyes extranjeras aplicables

PaymentEvolution está constituida en Canadá, no mantiene ningún establecimiento en los Estados Unidos y no presta servicios de comunicación electrónica ni servicios de computación remota en el sentido de las secciones 18 U.S.C. §2510 y §2711, por lo que no es un proveedor sujeto a la Ley de Aclaración de Uso Legal de Datos en el Extranjero (CLOUD Act) y no puede ser obligada por un tribunal de los Estados Unidos a entregar datos de clientes almacenados en Canadá. Los datos de producción de nómina, recursos humanos y pagos se ejecutan en centros de datos controlados por canadienses en Ontario y Quebec, y ninguna empresa de los Estados Unidos suministra esa infraestructura. Microsoft Corporation suministra la infraestructura que aloja las copias de seguridad y de recuperación ante desastres de esos datos, junto con ciertos servicios de análisis y seguridad, y Microsoft es una empresa estadounidense sujeta a los procesos legales de los Estados Unidos, independientemente de la región en la que se almacenen los datos. Por ello, PaymentEvolution confía en los compromisos públicos de Microsoft de impugnar las órdenes dirigidas a los datos de clientes empresariales y de redirigir a la autoridad solicitante hacia el cliente siempre que sea legalmente posible.

La Sección 702 de la Ley de Vigilancia de la Inteligencia Extranjera (FISA), 50 U.S.C. §1881a, autoriza directivas a proveedores de servicios de comunicación electrónica de los Estados Unidos para fines de inteligencia extranjera, y el análisis anterior se aplica a ella de la misma manera. La Sección 215 de la Ley PATRIOT de EE. UU., sobre la cual aún preguntan algunos cuestionarios de adquisición canadienses, expiró el 15 de marzo de 2020, y la autoridad estadounidense vigente para la entrega obligatoria de información es ahora la CLOUD Act.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica a PaymentEvolution únicamente en los casos en que procese datos personales de personas ubicadas en la Unión Europea (algo que no hace actualmente). Las sanciones de los Estados Unidos administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) alcanzan a PaymentEvolution a través de las relaciones de banca corresponsal que respaldan la liquidación en dólares estadounidenses, y la empresa evalúa a sus contrapartes tanto en las listas de sanciones canadienses como estadounidenses como parte de su programa de cumplimiento de FINTRAC.

Solicitudes recibidas de organismos de seguridad extranjeros: 0 en 2025, 0 en 2026 hasta la fecha. Solicitudes atendidas: 0.

Ley aplicable



Ley aplicable

Las leyes de la Provincia de Ontario y las leyes federales de Canadá aplicables en ella

Jurisdicción

Los tribunales de Ontario

Supervisión prudencial y de prevención de lavado de dinero (AML)

Banco de Canadá (RPAA), FINTRAC (PCMLTFA)

Leyes de privacidad

PIPEDA a nivel federal, la Ley 25 de Quebec para la información personal en Quebec, y las leyes provinciales sustancialmente similares en Alberta y Columbia Británica. El Proyecto de Ley C-36, presentado el 15 de junio de 2026, reemplazaría la Parte 1 de PIPEDA con la Ley de Protección de la Privacidad y los Datos del Consumidor y aún no está en vigor.

Solicitudes de fuerzas del orden extranjeras

PaymentEvolution valida cada solicitud frente a la legislación canadiense, impugna cualquier solicitud que sea excesivamente amplia o que carezca de efecto legal en Canadá, y notifica al cliente afectado a menos que una orden judicial prohíba dicha notificación.


Preguntas frecuentes

¿Se almacenan los datos de los clientes fuera de Canadá?

Los datos de producción de nómina, recursos humanos y pagos se almacenan y procesan en centros de datos controlados por canadienses en Ontario y Quebec, y las copias de seguridad y de recuperación ante desastres se guardan en las regiones Canadá Central y Canadá Este de Microsoft Azure. Algunos servicios de análisis y seguridad también se ejecutan en esas regiones canadienses de Azure. Un cliente puede optar por servicios adicionales de telemetría o de terceros que se procesen fuera de Canadá; estas opciones son voluntarias, se informan con antelación y requieren el consentimiento del cliente.


¿Está PaymentEvolution sujeta a la CLOUD Act de los EE. UU.?

PaymentEvolution no es un proveedor sujeto a la Ley de Aclaración de Uso Legal de Datos en el Extranjero (CLOUD Act), ya que está constituida en Canadá, no mantiene ningún establecimiento en los Estados Unidos y no presta servicios de comunicación electrónica ni servicios de computación remota en el sentido de las secciones 18 U.S.C. §2510 y §2711, por lo que un tribunal de los Estados Unidos no tiene autoridad para obligarla a entregar datos de clientes almacenados en Canadá. Microsoft Corporation suministra la infraestructura donde residen los datos de copia de seguridad y análisis, y Microsoft es una empresa estadounidense sujeta a los procesos legales de los Estados Unidos independientemente de la región que albergue los datos. Por lo tanto, PaymentEvolution confía en los compromisos públicos de Microsoft de impugnar las órdenes dirigidas a los datos de clientes empresariales y de redirigir a la autoridad solicitante al cliente siempre que la ley lo permita.


¿Está PaymentEvolution sujeta a la Sección 702 de FISA?

La Sección 702 de la Ley de Vigilancia de la Inteligencia Extranjera (FISA), 50 U.S.C. §1881a, autoriza directivas a proveedores de servicios de comunicación electrónica de los Estados Unidos con fines de inteligencia extranjera, y PaymentEvolution queda fuera de esa definición por las mismas razones por las que queda fuera de la CLOUD Act. La Sección 215 de la Ley PATRIOT de EE. UU., a la que todavía hacen referencia muchos cuestionarios de adquisiciones canadienses, expiró el 15 de marzo de 2020, y las autoridades operativas de los Estados Unidos para la entrega obligatoria de información son ahora la CLOUD Act y la Sección 702.


¿PaymentEvolution es de propiedad o control extranjero?

No. El 100 % de las acciones de PaymentEvolution están en manos de residentes canadienses y el 0 % en manos de no residentes; la empresa está controlada por sus fundadores y ninguna persona física o jurídica extranjera posee acciones con derecho a voto. Bajo la Ley de Inversiones de Canadá, la empresa no es un negocio canadiense bajo control extranjero, y no se ha producido ninguna transacción notificable ni sujeta a revisión. PaymentEvolution no ha aceptado ninguna inversión de accionistas no residentes.


¿Hay algún subprocesador de PaymentEvolution ubicado fuera de Canadá?

2 subprocesadores tienen su domicilio fuera de Canadá y ambos procesan datos de clientes dentro de Canadá. Microsoft Corporation, domiciliada en los Estados Unidos, proporciona hosting de copias de seguridad y recuperación ante desastres, almacenamiento, gestión de claves e infraestructura de análisis y seguridad, y procesa copias de seguridad de nóminas, recursos humanos y pagos, junto con telemetría y ciertos datos de servicios de seguridad, en regiones canadienses. PostHog, con sede en los Estados Unidos, ofrece análisis de productos y procesa telemetría de cuentas y uso de forma seudonimizada en Canadá. La ejecución de pagos se realiza a través de instituciones financieras canadienses, como BMO, CIBC y RBC, que están domiciliadas y procesan en Canadá.


¿Utiliza PaymentEvolution los datos de los clientes para entrenar modelos de IA?

PaymentEvolution no utiliza los datos de nómina, recursos humanos o pagos de los clientes para entrenar o ajustar modelos de IA, y ningún dato de nómina de los clientes se transmite a proveedores de modelos externos. La inferencia sobre datos regulados de clientes se ejecuta en hardware operado por PaymentEvolution ubicado en Canadá.


¿Dónde reside el personal con acceso a producción?

Todo el personal con acceso a los sistemas de producción reside en Canadá, y el acceso se basa en roles, se registra y se revisa de manera continua.


¿Cuál es el proceso de PaymentEvolution ante solicitudes de fuerzas del orden extranjeras?

PaymentEvolution valida cada solicitud de una autoridad extranjera frente a la legislación canadiense, impugna cualquier solicitud que resulte excesivamente amplia o que carezca de efecto legal en Canadá, y notifica al cliente afectado a menos que una orden judicial lo prohíba. Los acuerdos se rigen por las leyes de Ontario y las leyes federales de Canadá aplicables, y los tribunales de Ontario son el foro para resolver cualquier conflicto.

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Con la confianza de miles de empresas, PaymentEvolution es el servicio en la nube de nómina, RR. HH. y gestión de beneficios más grande y querido de Canadá. Contadores, tenedores de libros e instituciones financieras en Canadá confían en nosotros por nuestra experiencia en nómina y nuestros servicios de nómina para su clientela. Descubra por qué más de 20,000 empresas confían en nosotros cada día.

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