Las leyes de Ontario sobre el pago de días festivos pueden parecer complicadas. Pero no te preocupes. Nuestra guía integral te ayudará a entender todo lo que necesitas saber. Ya seas un empleador que busca pagar correctamente a su equipo o un empleado que intenta comprender su pago, este artículo es para ti.
Hablaremos sobre los días festivos oficiales de Ontario, la elegibilidad para el pago de días festivos y cómo calcular el pago de días festivos en Ontario. ¿No quieres hacer los cálculos tú mismo?
Consulta nuestra calculadora gratuita en línea de pago por día festivo hoy mismo. De lo contrario, comencemos.
¿Qué es el pago de días festivos en Ontario?
Días festivos legales de Ontario
Criterios de elegibilidad para el pago de días festivos en Ontario
Explicación de la "regla del último y primer día"
Cálculo del pago de días festivos en Ontario
Consideración de las vacaciones en el cálculo del pago de días festivos
Día festivo durante las vacaciones
Ejemplo de pago de día festivo en Ontario
Preguntas frecuentes
¿Qué es el pago de días festivos en Ontario?
El pago de días festivos es un tipo de ingreso distinto que los empleadores en Ontario están obligados a proporcionar a sus empleados durante los días festivos públicos oficialmente designados. Esto supone que los empleados cumplen con los criterios de elegibilidad que analizaremos más adelante en esta guía. En estos días festivos legales, los empleadores tienen dos responsabilidades clave:
Permitir que los empleados tomen el día libre, y
Otorgar una remuneración adicional conocida como "pago de día festivo".
Recuerda, esto aplica solo a los días festivos legales: aquellos días reconocidos oficialmente como días festivos públicos por el gobierno provincial. No todas las festividades entran en esta categoría. Por ejemplo, los empleadores pueden optar por tratar el Día del Recuerdo o el Lunes de Pascua como festivos, pero no existe legislación que los obligue a hacerlo.
Días festivos legales de Ontario
Actualmente, Ontario reconoce nueve días festivos públicos:
Para cualquier cambio o actualización de la lista de días festivos públicos de Ontario, consulta aquí las pautas oficiales de la ESA.
Criterios de elegibilidad para el pago de días festivos en Ontario
Determinar la elegibilidad de un empleado para el pago de días festivos depende de dos factores principales:
Si tu industria está regulada por la ESA o por alguna norma especial, y
Si la "regla del último y primer día" es aplicable al empleado.
La gran mayoría de los empleados de Ontario están cubiertos por la ESA. Sin embargo, ciertas industrias están exentas y algunos puestos pueden estar sujetos a reglas especiales. Para verificar si tu industria está exenta o se rige por reglas especiales, consulta la guía oficial de la ESA sobre exenciones y reglas especiales.
Si tu industria no está exenta, el siguiente paso es determinar si el empleado cumple con los requisitos establecidos en la "regla del último y primer día".
Explicación de la "regla del último y primer día"
Según esta regla, un empleado no calificará para el pago de día festivo si, sin causa justificable, hace cualquiera de lo siguiente:
No trabaja su último día programado completo antes del día festivo público, o
No trabaja su primer día programado completo después del día festivo público, o
No trabaja su turno completo en el día festivo público, si había aceptado o se le exigía trabajar durante ese día.
Hay algunos puntos clave para recordar sobre esta regla:
Incluso si un empleado no califica para el pago de día festivo, sigue teniendo derecho al pago premium por cualquier hora trabajada durante el festivo.
Todos los tipos de empleados pueden calificar: tiempo completo, medio tiempo, permanentes o por contrato.
El "último día programado" en la "regla del último y primer día" no necesariamente tiene que ser el día inmediatamente anterior al festivo, y el "primer día programado" no tiene que ser el día justo después del festivo.
La "causa razonable" para no asistir al trabajo debe estar fuera del control del empleado. Es responsabilidad del empleado proporcionar pruebas de que tenía una razón válida para faltar al trabajo si desea calificar para el pago de día festivo.
Cálculo del pago de días festivos en Ontario
Antes de usar cualquier calculadora de pago de días festivos, al igual que con la nómina, es útil comprender cómo se realiza el cálculo.
Primero, determina el horario de tu semana laboral típica. Por ejemplo, en algunas industrias, la semana laboral va de lunes a domingo. Sin embargo, tu empresa puede tener un horario único, quizás con martes como primer día y lunes como último día de la semana laboral.
Una vez que entiendas la semana laboral de tu empresa, revisa las cuatro semanas laborales anteriores a la semana del día festivo público. El cálculo es sencillo: suma todos los salarios ganados (incluido el pago de vacaciones) por el empleado en esas cuatro semanas laborales antes del festivo, y divide el total entre 20. Esto dará como resultado el monto del pago por día festivo público.
Una vez que conozcas los principios básicos, puedes usar una calculadora de días festivos públicos, como la que ofrece PayEvo. Haz clic para usar nuestra calculadora gratuita en línea de pago por día festivo.
Consideración de las vacaciones en el cálculo del pago de días festivos
Hay tres escenarios al tratar el pago por día festivo legal y el pago de vacaciones:
El empleado recibe pago de vacaciones en cada cheque de pago.
El empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe al tomar vacaciones.
El empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe como suma global en un día específico.
Día festivo durante las vacaciones
Como se describe en la sección de la ESA sobre vacaciones y días festivos públicos, si un empleado está de vacaciones durante un día festivo público, puede ocurrir lo siguiente:
El empleado obtiene un día sustituto libre de trabajo y recibe pago de día festivo público por ese día. Este día debe tomarse dentro de los tres meses posteriores al día festivo público o puede ampliarse a 12 meses si el empleado da su consentimiento por escrito.
El empleado puede recibir pago de día festivo público por ese día sin obtener un día sustituto libre si está de acuerdo electrónicamente o por escrito.
Ejemplo de pago de día festivo en Ontario
Para ilustrar cómo calcular el pago de día festivo, veamos un ejemplo. Considera a John, quien gana $15/hora, recibe pago de vacaciones en cada cheque y su semana laboral comienza el viernes y termina el jueves. Así calcularías su pago de día festivo para el Día de Canadá, el 1 de julio:
Identifica la semana laboral con el día festivo público:
Semana del festivo: viernes 26 de junio a jueves 2 de julio.
Calcula el total de salarios ganados en las cuatro semanas laborales anteriores a esta semana:
Semana 1: 20 horas trabajadas x $15/hora = $300.
Semana 2: 30 horas trabajadas x $15/hora = $450.
Semana 3: 20 horas trabajadas x $15/hora = $300.
Semana 4: 30 horas trabajadas x $15/hora = $450.
Suma el total ganado durante el período de cuatro semanas: $1,500.
Calcula el total de vacaciones pagaderas de este período: $
Una vez terminado, asegúrate de consultar nuestros consejos de nómina de fin de año para dar seguimiento y garantizar el cumplimiento.
Preguntas frecuentes
P1: ¿Qué es el pago de día festivo legal en Ontario?
El pago de día festivo legal en Ontario se refiere a la compensación que los empleadores están obligados a pagar a sus empleados durante los días festivos públicos. Siempre que un empleado cumpla con los criterios de elegibilidad, tiene derecho a tomar el día festivo público libre y recibir una compensación adicional, también conocida como pago de día festivo.
P2: ¿Cuántos días festivos legales hay en Ontario?
Según el corte de mis datos de entrenamiento en 2021, Ontario tiene nueve días festivos legales: Año Nuevo, Día de la Familia, Viernes Santo, Día de la Reina Victoria, Día de Canadá, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Navidad y Boxing Day.
P3: ¿Quién es elegible para el pago de día festivo legal en Ontario?
La elegibilidad para el pago de día festivo legal se determina por dos factores: si tu industria está cubierta por la Ley de Normas de Empleo (ESA) y/o por reglas especiales, y si la "regla del último y primer día" aplica al empleado.
P4: ¿Qué es la "regla del último y primer día"?
La "regla del último y primer día" determina si un empleado califica para el pago de día festivo público. Según esta regla, un empleado no califica para el pago de día festivo si, sin causa razonable, no trabaja su último día programado antes del día festivo público, su primer día programado después del día festivo público, o su turno completo durante el día festivo público si había aceptado o estaba obligado a trabajar.
P5: ¿Cómo se calcula el pago de días festivos en Ontario?
Puedes aprovechar nuestra calculadora gratuita en línea de pago por día festivo. El pago de día festivo se calcula tomando todos los salarios ganados (incluidas las vacaciones pagaderas) por el empleado en las cuatro semanas laborales anteriores al festivo y dividiendo el total entre 20, además de las reglas específicas de la provincia. Esto te dará el monto que necesitas pagar por el día festivo público.
P6: ¿Cómo se tratan las vacaciones en el cálculo del pago de día festivo?
Las vacaciones se incluyen en el cálculo del pago de día festivo en tres escenarios: cuando el empleado recibe el pago de vacaciones en cada cheque, cuando el empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe al tomar vacaciones, y cuando el empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe en una suma global en un día específico.
P7: ¿Qué pasa si el empleado está de vacaciones durante el día festivo público?
Según la Ley de Normas de Empleo, si un empleado está de vacaciones durante un día festivo legal, o bien obtiene un día sustituto libre de trabajo y recibe pago de día festivo público por el día sustituto, o bien recibe pago de día festivo público por ese día sin obtener un día sustituto libre si el empleado está de acuerdo electrónicamente o por escrito.
Las leyes de Ontario sobre el pago de días festivos pueden parecer complicadas. Pero no te preocupes. Nuestra guía integral te ayudará a entender todo lo que necesitas saber. Ya seas un empleador que busca pagar correctamente a su equipo o un empleado que intenta comprender su pago, este artículo es para ti.
Hablaremos sobre los días festivos oficiales de Ontario, la elegibilidad para el pago de días festivos y cómo calcular el pago de días festivos en Ontario. ¿No quieres hacer los cálculos tú mismo?
Consulta nuestra calculadora gratuita en línea de pago por día festivo hoy mismo. De lo contrario, comencemos.
¿Qué es el pago de días festivos en Ontario?
Días festivos legales de Ontario
Criterios de elegibilidad para el pago de días festivos en Ontario
Explicación de la "regla del último y primer día"
Cálculo del pago de días festivos en Ontario
Consideración de las vacaciones en el cálculo del pago de días festivos
Día festivo durante las vacaciones
Ejemplo de pago de día festivo en Ontario
Preguntas frecuentes
¿Qué es el pago de días festivos en Ontario?
El pago de días festivos es un tipo de ingreso distinto que los empleadores en Ontario están obligados a proporcionar a sus empleados durante los días festivos públicos oficialmente designados. Esto supone que los empleados cumplen con los criterios de elegibilidad que analizaremos más adelante en esta guía. En estos días festivos legales, los empleadores tienen dos responsabilidades clave:
Permitir que los empleados tomen el día libre, y
Otorgar una remuneración adicional conocida como "pago de día festivo".
Recuerda, esto aplica solo a los días festivos legales: aquellos días reconocidos oficialmente como días festivos públicos por el gobierno provincial. No todas las festividades entran en esta categoría. Por ejemplo, los empleadores pueden optar por tratar el Día del Recuerdo o el Lunes de Pascua como festivos, pero no existe legislación que los obligue a hacerlo.
Días festivos legales de Ontario
Actualmente, Ontario reconoce nueve días festivos públicos:
Para cualquier cambio o actualización de la lista de días festivos públicos de Ontario, consulta aquí las pautas oficiales de la ESA.
Criterios de elegibilidad para el pago de días festivos en Ontario
Determinar la elegibilidad de un empleado para el pago de días festivos depende de dos factores principales:
Si tu industria está regulada por la ESA o por alguna norma especial, y
Si la "regla del último y primer día" es aplicable al empleado.
La gran mayoría de los empleados de Ontario están cubiertos por la ESA. Sin embargo, ciertas industrias están exentas y algunos puestos pueden estar sujetos a reglas especiales. Para verificar si tu industria está exenta o se rige por reglas especiales, consulta la guía oficial de la ESA sobre exenciones y reglas especiales.
Si tu industria no está exenta, el siguiente paso es determinar si el empleado cumple con los requisitos establecidos en la "regla del último y primer día".
Explicación de la "regla del último y primer día"
Según esta regla, un empleado no calificará para el pago de día festivo si, sin causa justificable, hace cualquiera de lo siguiente:
No trabaja su último día programado completo antes del día festivo público, o
No trabaja su primer día programado completo después del día festivo público, o
No trabaja su turno completo en el día festivo público, si había aceptado o se le exigía trabajar durante ese día.
Hay algunos puntos clave para recordar sobre esta regla:
Incluso si un empleado no califica para el pago de día festivo, sigue teniendo derecho al pago premium por cualquier hora trabajada durante el festivo.
Todos los tipos de empleados pueden calificar: tiempo completo, medio tiempo, permanentes o por contrato.
El "último día programado" en la "regla del último y primer día" no necesariamente tiene que ser el día inmediatamente anterior al festivo, y el "primer día programado" no tiene que ser el día justo después del festivo.
La "causa razonable" para no asistir al trabajo debe estar fuera del control del empleado. Es responsabilidad del empleado proporcionar pruebas de que tenía una razón válida para faltar al trabajo si desea calificar para el pago de día festivo.
Cálculo del pago de días festivos en Ontario
Antes de usar cualquier calculadora de pago de días festivos, al igual que con la nómina, es útil comprender cómo se realiza el cálculo.
Primero, determina el horario de tu semana laboral típica. Por ejemplo, en algunas industrias, la semana laboral va de lunes a domingo. Sin embargo, tu empresa puede tener un horario único, quizás con martes como primer día y lunes como último día de la semana laboral.
Una vez que entiendas la semana laboral de tu empresa, revisa las cuatro semanas laborales anteriores a la semana del día festivo público. El cálculo es sencillo: suma todos los salarios ganados (incluido el pago de vacaciones) por el empleado en esas cuatro semanas laborales antes del festivo, y divide el total entre 20. Esto dará como resultado el monto del pago por día festivo público.
Una vez que conozcas los principios básicos, puedes usar una calculadora de días festivos públicos, como la que ofrece PayEvo. Haz clic para usar nuestra calculadora gratuita en línea de pago por día festivo.
Consideración de las vacaciones en el cálculo del pago de días festivos
Hay tres escenarios al tratar el pago por día festivo legal y el pago de vacaciones:
El empleado recibe pago de vacaciones en cada cheque de pago.
El empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe al tomar vacaciones.
El empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe como suma global en un día específico.
Día festivo durante las vacaciones
Como se describe en la sección de la ESA sobre vacaciones y días festivos públicos, si un empleado está de vacaciones durante un día festivo público, puede ocurrir lo siguiente:
El empleado obtiene un día sustituto libre de trabajo y recibe pago de día festivo público por ese día. Este día debe tomarse dentro de los tres meses posteriores al día festivo público o puede ampliarse a 12 meses si el empleado da su consentimiento por escrito.
El empleado puede recibir pago de día festivo público por ese día sin obtener un día sustituto libre si está de acuerdo electrónicamente o por escrito.
Ejemplo de pago de día festivo en Ontario
Para ilustrar cómo calcular el pago de día festivo, veamos un ejemplo. Considera a John, quien gana $15/hora, recibe pago de vacaciones en cada cheque y su semana laboral comienza el viernes y termina el jueves. Así calcularías su pago de día festivo para el Día de Canadá, el 1 de julio:
Identifica la semana laboral con el día festivo público:
Semana del festivo: viernes 26 de junio a jueves 2 de julio.
Calcula el total de salarios ganados en las cuatro semanas laborales anteriores a esta semana:
Semana 1: 20 horas trabajadas x $15/hora = $300.
Semana 2: 30 horas trabajadas x $15/hora = $450.
Semana 3: 20 horas trabajadas x $15/hora = $300.
Semana 4: 30 horas trabajadas x $15/hora = $450.
Suma el total ganado durante el período de cuatro semanas: $1,500.
Calcula el total de vacaciones pagaderas de este período: $
Una vez terminado, asegúrate de consultar nuestros consejos de nómina de fin de año para dar seguimiento y garantizar el cumplimiento.
Preguntas frecuentes
P1: ¿Qué es el pago de día festivo legal en Ontario?
El pago de día festivo legal en Ontario se refiere a la compensación que los empleadores están obligados a pagar a sus empleados durante los días festivos públicos. Siempre que un empleado cumpla con los criterios de elegibilidad, tiene derecho a tomar el día festivo público libre y recibir una compensación adicional, también conocida como pago de día festivo.
P2: ¿Cuántos días festivos legales hay en Ontario?
Según el corte de mis datos de entrenamiento en 2021, Ontario tiene nueve días festivos legales: Año Nuevo, Día de la Familia, Viernes Santo, Día de la Reina Victoria, Día de Canadá, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Navidad y Boxing Day.
P3: ¿Quién es elegible para el pago de día festivo legal en Ontario?
La elegibilidad para el pago de día festivo legal se determina por dos factores: si tu industria está cubierta por la Ley de Normas de Empleo (ESA) y/o por reglas especiales, y si la "regla del último y primer día" aplica al empleado.
P4: ¿Qué es la "regla del último y primer día"?
La "regla del último y primer día" determina si un empleado califica para el pago de día festivo público. Según esta regla, un empleado no califica para el pago de día festivo si, sin causa razonable, no trabaja su último día programado antes del día festivo público, su primer día programado después del día festivo público, o su turno completo durante el día festivo público si había aceptado o estaba obligado a trabajar.
P5: ¿Cómo se calcula el pago de días festivos en Ontario?
Puedes aprovechar nuestra calculadora gratuita en línea de pago por día festivo. El pago de día festivo se calcula tomando todos los salarios ganados (incluidas las vacaciones pagaderas) por el empleado en las cuatro semanas laborales anteriores al festivo y dividiendo el total entre 20, además de las reglas específicas de la provincia. Esto te dará el monto que necesitas pagar por el día festivo público.
P6: ¿Cómo se tratan las vacaciones en el cálculo del pago de día festivo?
Las vacaciones se incluyen en el cálculo del pago de día festivo en tres escenarios: cuando el empleado recibe el pago de vacaciones en cada cheque, cuando el empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe al tomar vacaciones, y cuando el empleado acumula pago de vacaciones y lo recibe en una suma global en un día específico.
P7: ¿Qué pasa si el empleado está de vacaciones durante el día festivo público?
Según la Ley de Normas de Empleo, si un empleado está de vacaciones durante un día festivo legal, o bien obtiene un día sustituto libre de trabajo y recibe pago de día festivo público por el día sustituto, o bien recibe pago de día festivo público por ese día sin obtener un día sustituto libre si el empleado está de acuerdo electrónicamente o por escrito.
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