Créez une liste de vérification pour l'évaluation des performances qui génère des résultats : Un processus étape par étape
Concevez des listes de vérification pour les évaluations de rendement avec Workflow — un outil sans code qui vous permet de créer des listes et des formulaires personnalisés synchronisés avec les données de vos employés.
Concevoir la meilleure liste de vérification de l'évaluation des performances pour votre entreprise
Les évaluations de rendement sont un élément essentiel à la réussite de toute organisation. Elles aident les employés à comprendre leurs forces et leurs faiblesses, à fixer des objectifs d’amélioration et à recevoir de la rétroaction de leurs gestionnaires. Toutefois, mener des évaluations de rendement efficaces peut être difficile, surtout si vous n’avez pas de processus clair et uniforme.
Le bon modèle de liste de vérification est essentiel. Avec Workflow, créez votre propre modèle ou sélectionnez-en un approuvé par des chefs de file de l’industrie, comme le Processus de demande de vacances, et le Processus de notes de frais des employés.
Pourquoi devez-vous créer une liste de vérification pour l'évaluation des performances ?
C’est pourquoi nous avons créé Workflow, une application de listes de vérification qui vous aide à simplifier votre processus d’évaluation du rendement et à offrir une meilleure rétroaction à votre équipe. Workflow vous permet de créer des listes de vérification personnalisées pour différents types d’évaluations du rendement, comme les évaluations annuelles, trimestrielles ou par projet. Vous pouvez aussi vous attribuer des tâches ou en attribuer à d’autres, suivre l’avancement et partager de la rétroaction en temps réel.
Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser Workflow pour créer des listes de vérification d’évaluation du rendement et fournir de la rétroaction à vos employés. En suivant ces étapes, vous pourrez :
Gagner du temps et éviter la confusion en standardisant votre processus d’évaluation du rendement
Vous assurer de couvrir tous les aspects importants de l’évaluation du rendement
Offrir à votre équipe une rétroaction constructive et applicable
Améliorer l’engagement et la satisfaction des employés
Prêt à commencer? Allons-y!
Comment créer une liste de vérification efficace pour l'évaluation des performances
Étape 1. Créez une liste de vérification dans Workflow.
La première étape consiste à créer une nouvelle liste de vérification dans Workflow pour votre évaluation du rendement.
Vous verrez un modèle de liste de vérification vide où vous pourrez ajouter un titre, une description et des tâches. Pour le titre, vous pouvez utiliser quelque chose comme « Liste de vérification d’évaluation du rendement pour [Nom de l’employé] ». Pour la description, vous pouvez expliquer brièvement l’objectif et la portée de l’évaluation. Par exemple :
« Cette liste de vérification sert à réaliser une évaluation annuelle du rendement pour [Nom de l’employé]. Elle couvre les aspects suivants :
Atteinte des objectifs
Compétences et habiletés
Forces et points à améliorer
Rétroaction et reconnaissance
Plan de développement
Étape 2. Ajoutez des tâches à votre liste de vérification
L’étape suivante consiste à ajouter à votre liste de vérification des tâches correspondant aux différents aspects de l’évaluation du rendement. Vous pouvez utiliser ces tâches comme guide pour votre conversation d’évaluation et comme moyen de consigner votre rétroaction.
Pour ajouter une tâche, touchez l’icône « + » au bas du modèle de liste de vérification. Vous verrez un écran où vous pourrez entrer le nom de la tâche, la personne assignée, la date d’échéance, la priorité et des notes. Par exemple :
Nom de la tâche : Examiner l’atteinte des objectifs
Personne assignée : Moi
Date d’échéance : Aujourd’hui
Priorité : Élevée
Notes : Comparer le rendement de l’employé aux objectifs SMART établis au début de l’année
Vous pouvez ajouter autant de tâches que nécessaire à votre liste de vérification d’évaluation du rendement. Voici quelques exemples de tâches :
Examiner les compétences et habiletés
Identifier les forces et les points à améliorer
Fournir de la rétroaction et de la reconnaissance
Discuter du plan de développement et des aspirations de carrière
S’entendre sur les mesures à prendre et les prochaines étapes
Étape 3. Partagez votre liste de vérification
Une fois votre liste de vérification créée, vous pouvez la partager avec votre employé afin qu’il puisse se préparer à l’évaluation et voir votre rétroaction. Pour partager votre liste de vérification, touchez l’icône « Share » dans le coin supérieur droit de l’écran. Ensuite, choisissez « Share with User » dans le menu.
Vous verrez un écran où vous pourrez entrer l’adresse courriel de votre employé et ajouter un message. Par exemple :
« Bonjour [Nom de l’employé],
J’ai créé une liste de vérification pour notre prochaine évaluation du rendement. Veuillez y jeter un coup d’œil et me dire si vous avez des questions ou des commentaires.
J’ai hâte à notre conversation et d’entendre parler de vos réalisations et défis cette année.
Cordialement,
[Votre nom] »
Votre employé recevra une invitation par courriel pour rejoindre Workflow et accéder à votre liste de vérification. Il peut aussi télécharger l’application sur son appareil et se connecter avec son adresse courriel.
Étape 4. Effectuez l’évaluation du rendement et fournissez de la rétroaction
Maintenant que vous avez créé et partagé votre liste de vérification, vous êtes prêt à effectuer l’évaluation du rendement et à fournir de la rétroaction à votre employé. Vous pouvez utiliser Workflow comme outil pour guider votre conversation et consigner votre rétroaction.
Pour ce faire, ouvrez votre liste de vérification dans Workflow et passez en revue chaque tâche avec votre employé. Vous pouvez marquer chaque tâche comme terminée lorsque vous en avez discuté. Vous pouvez également ajouter des notes à chaque tâche pour consigner votre rétroaction. Par exemple :
Nom de la tâche : Examiner l’atteinte des objectifs
Notes : L’employé a dépassé les attentes concernant l’objectif de ventes de 15 %. Il a démontré d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et a reçu des commentaires positifs de la part des clients.
Vous pouvez envoyer des messages, des fichiers, des images ou des émojis pour partager de la rétroaction ou de l’appréciation supplémentaire. Pour accéder à la fonction de clavardage, touchez l’icône « Chat » dans le coin inférieur gauche de l’écran.
Étape 5. Révisez et mettez à jour votre liste de vérification
C’est tout! Vous venez de créer une liste de vérification d’évaluation du rendement à l’aide de Workflow. Vous pouvez maintenant l’utiliser comme guide pour vous préparer, vous et votre équipe, à toute situation. Vous pouvez aussi la partager avec d’autres en touchant l’icône de partage dans le coin supérieur droit de l’écran de votre liste de vérification. Vous pouvez l’envoyer par courriel, message texte, médias sociaux ou toute autre application de votre choix.
J’espère que cet article vous a été utile et informatif. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à me contacter à support@paymentevolution.com. Et n’oubliez pas de télécharger Workflow dès aujourd’hui et de commencer à créer vos propres listes de vérification pour tout ce que vous voulez!