Crea una lista de verificación de evaluación del desempeño que impulse resultados: un proceso paso a paso
Diseña listas de verificación para evaluaciones de desempeño con Workflow — una herramienta sin código que te permite crear listas y formularios personalizados sincronizados con los datos de tus empleados.
Diseña la mejor lista de verificación de evaluación del desempeño para tu empresa
Las evaluaciones de desempeño son una parte clave del éxito de cualquier organización. Ayudan a los empleados a entender sus fortalezas y áreas de mejora, establecer objetivos de crecimiento y recibir comentarios de sus gerentes. Sin embargo, realizar evaluaciones de desempeño eficaces puede ser un desafío, especialmente si no cuenta con un proceso claro y consistente.
Contar con la plantilla de lista de verificación adecuada es fundamental. Con Workflow, puede crear su propia plantilla o seleccionar una aprobada por líderes de la industria, como el Flujo de trabajo de solicitud de vacaciones, y el Flujo de trabajo de gastos de empleados.
¿Por qué necesitas crear una lista de verificación para la evaluación del desempeño?
Por eso creamos Workflow, una aplicación de listas de verificación que te ayuda a optimizar tu proceso de evaluación de desempeño y brindar una mejor retroalimentación a tu equipo. Workflow te permite crear listas de verificación personalizadas para distintos tipos de evaluaciones de desempeño, como anuales, trimestrales o por proyecto. También puedes asignar tareas para ti o para otras personas, hacer seguimiento del progreso y compartir comentarios en tiempo real.
En este artículo, te mostraré cómo usar Workflow para crear listas de verificación de evaluación de desempeño y proporcionar retroalimentación a tus empleados. Al seguir estos pasos, podrás:
Ahorrar tiempo y evitar confusiones al estandarizar tu proceso de evaluación de desempeño
Asegurarte de cubrir todos los aspectos importantes de la evaluación del desempeño
Brindar retroalimentación constructiva y accionable a tu equipo
Mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados
¿Listo para empezar? ¡Vamos a ello!
Cómo crear una lista de verificación sólida para evaluaciones de desempeño
Paso 1. Crea una lista de verificación en Workflow.
El primer paso es crear una nueva lista de verificación en Workflow para tu evaluación de desempeño.
Verás una plantilla de lista de verificación en blanco donde puedes agregar un título, una descripción y tareas. Para el título, puedes usar algo como "Lista de verificación de evaluación de desempeño para [Nombre del empleado]". Para la descripción, puedes explicar brevemente el propósito y el alcance de la evaluación. Por ejemplo:
"Esta lista de verificación es para realizar una evaluación anual de desempeño de [Nombre del empleado]. Cubre las siguientes áreas:
Cumplimiento de objetivos
Habilidades y competencias
Fortalezas y áreas de mejora
Comentarios y reconocimiento
Plan de desarrollo
Paso 2. Agrega tareas a tu lista de verificación
El siguiente paso es agregar tareas a tu lista de verificación que correspondan a los diferentes aspectos de la evaluación de desempeño. Puedes usar estas tareas como guía para tu conversación de evaluación y como una forma de documentar tus comentarios.
Para agregar una tarea, toca el ícono "+" en la parte inferior de la plantilla de lista de verificación. Verás una pantalla donde puedes ingresar el nombre de la tarea, responsable, fecha de vencimiento, prioridad y notas. Por ejemplo:
Nombre de la tarea: Revisar cumplimiento de objetivos
Responsable: Yo
Fecha de vencimiento: Hoy
Prioridad: Alta
Notas: Comparar el desempeño del empleado con los objetivos SMART establecidos al inicio del año
Puedes agregar tantas tareas como necesites para tu lista de verificación de evaluación de desempeño. Algunos ejemplos de tareas son:
Revisar habilidades y competencias
Identificar fortalezas y áreas de mejora
Brindar comentarios y reconocimiento
Hablar del plan de desarrollo y aspiraciones de carrera
Acordar acciones y próximos pasos
Paso 3. Comparte tu lista de verificación
Una vez que hayas creado tu lista de verificación, puedes compartirla con tu empleado para que pueda prepararse para la evaluación y ver tus comentarios. Para compartir tu lista de verificación, toca el ícono "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, elige "Compartir con usuario" en el menú.
Verás una pantalla donde puedes ingresar la dirección de correo electrónico de tu empleado y agregar un mensaje. Por ejemplo:
"Hola [Nombre del empleado],
He creado una lista de verificación para nuestra próxima evaluación de desempeño. Por favor, revísala y avísame si tienes alguna pregunta o comentario.
Estoy deseando nuestra conversación y conocer tus logros y desafíos de este año.
Saludos,
[Tu nombre]"
Tu empleado recibirá una invitación por correo electrónico para unirse a Workflow y acceder a tu lista de verificación. También puede descargar la aplicación en su dispositivo e iniciar sesión con su dirección de correo electrónico.
Paso 4. Realiza la evaluación de desempeño y brinda comentarios
Ahora que creaste y compartiste tu lista de verificación, estás listo para realizar la evaluación de desempeño y brindar comentarios a tu empleado. Puedes usar Workflow como una herramienta para guiar tu conversación y registrar tus comentarios.
Para hacerlo, abre tu lista de verificación en Workflow y revisa cada tarea con tu empleado. Puedes marcar cada tarea como completada cuando la hayan discutido. También puedes agregar notas a cada tarea para documentar tus comentarios. Por ejemplo:
Nombre de la tarea: Revisar cumplimiento de objetivos
Notas: El empleado superó las expectativas en el objetivo de ventas en un 15%. Demostró excelentes habilidades de servicio al cliente y recibió comentarios positivos de los clientes.
Puedes enviar mensajes, archivos, imágenes o emojis para compartir comentarios adicionales o reconocimiento. Para acceder a la función de chat, toca el ícono "Chat" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 5. Revisa y actualiza tu lista de verificación
¡Eso es todo! Acabas de crear una lista de verificación de evaluación de desempeño usando Workflow. Ahora puedes usarla como guía para prepararte a ti y a tu equipo para cualquier escenario. También puedes compartirla con otras personas tocando el ícono de compartir en la esquina superior derecha de la pantalla de tu lista de verificación. Puedes enviarla por correo electrónico, mensaje de texto, redes sociales o cualquier otra aplicación que prefieras.
Espero que este artículo te haya resultado útil e informativo. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarme en support@paymentevolution.com. ¡Y no olvides descargar Workflow hoy y empezar a crear tus propias listas de verificación para todo lo que quieras!