Créez votre liste de vérification facile pour la formation des nouveaux employés

Concevez des listes de vérification d’accueil avec Workflow — un outil sans code qui vous permet de créer des listes et des formulaires personnalisés synchronisés avec les données de vos employés.

Vue du tableau de bord affichant la Liste de contrôle des comptables actifs avec un graphique circulaire de suivi des progrès et une liste des tâches en attente

Commencez à concevoir votre liste de vérification

Concevoir la meilleure liste de vérification de formation pour les nouveaux employés de votre entreprise

Alors, pourquoi devez-vous vous soucier de votre liste de vérification? La réponse courte, c’est qu’une liste de vérification automatisée vous fera gagner du temps – beaucoup de temps. Si vous intégrez vos employés efficacement, ils seront plus susceptibles d’être rapidement opérationnels, et vous serez plus susceptible de voir des résultats. De plus, vous voudrez que toutes les nouvelles recrues reçoivent la même information, peu importe qui s’occupe de leur intégration.

Rationaliser votre processus d’accueil est aussi idéal pour la conformité. Ce n’est pas très glamour, mais c’est essentiel. Peu importe le poste, vous aurez des exigences juridiques et réglementaires précises. Si vous automatisez cette liste de vérification d’intégration des employés, vous pouvez vous assurer que vos nouvelles recrues accomplissent ces étapes essentielles – elles ne pourront passer à la suite qu’après avoir effectué des actions précises. Encore une fois, tout est une question d’efficacité.

Le bon modèle de liste de vérification est essentiel. Avec Workflow, créez votre propre modèle ou choisissez-en un approuvé par des leaders de l’industrie, comme le flux de travail de demande de vacances, et le flux de travail des dépenses des employés.

Comment créer votre liste de vérification pour la formation des nouveaux employés

Étape 1. Déterminer les tâches et les informations essentielles

Mettez-vous à la place de votre nouvelle recrue pendant les premières semaines dans son rôle : que doit-elle savoir pour bien traverser cette période initiale? Il peut s’agir de formation, de certifications ou de mots de passe. Quel que soit le processus, votre liste de vérification peut le prendre en charge.

Étape 2. Organiser les tâches dans un ordre logique

Encore une fois, vous devrez vous mettre à la place de votre nouveau membre d’équipe : quel est le processus logique à suivre? De quoi a-t-il besoin en premier? Vous pourriez, par exemple, commencer par les renseignements personnels pour la paie, puis passer à la formation propre au poste.

Étape 3. Attribuer les responsabilités

Il est peu probable que vous gériez tous les détails de l’accueil et de l’intégration, et une liste de vérification créée avec Workflow est la façon idéale de vous assurer que tous les membres de l’équipe connaissent leur rôle — Workflow est synchronisé avec votre répertoire d’employés, ce qui limite la coordination nécessaire de votre côté.

Étape 4. Inclure un échéancier

Indiquez à votre nouvelle recrue à quel moment le processus doit être terminé. Par exemple, si vous exigez une vérification des antécédents ou un examen médical, vous voudrez fournir un préavis suffisant. Vous pouvez aussi utiliser la liste de vérification pour informer vos équipes RH ou finances du moment où elles doivent traiter le dossier de la nouvelle recrue.

Étape 5. Utiliser un logiciel comme Workflow pour suivre la progression, ne jamais manquer une étape et vous assurer que votre équipe termine ses tâches

Puisque Workflow est synchronisé avec votre répertoire d’employés, tous les formulaires que vous envoyez sauront qui est le destinataire. Cela signifie que vous saurez exactement qui n’a pas terminé une tâche, de quelle tâche il s’agit et à quelle date elle devait être complétée.

Commencez dès aujourd’hui à simplifier vos processus d’affaires avec Workflow. Créez vos propres listes de vérification à partir de zéro ou utilisez nos modèles existants.