Crea tu sencilla lista de verificación para capacitar a tus nuevas contrataciones

Diseña listas de verificación de incorporación con Workflow — una herramienta sin código que te permite crear listas y formularios personalizados sincronizados con los datos de tus empleados.

Vista del panel que muestra una lista de verificación activa para tenedores de libros, con un gráfico circular de seguimiento del progreso y una lista de tareas pendientes

Comienza a diseñar tu lista de verificación

Diseña la mejor lista de verificación de capacitación para nuevos empleados de tu empresa

Entonces, ¿por qué debes preocuparte por tu lista de verificación? La respuesta corta es que una lista de verificación automatizada te ahorrará tiempo, muchísimo tiempo. Si orientas a tus empleados de forma eficaz, será más probable que comiencen con buen ritmo desde el primer día, y será más probable que veas resultados. Además, querrás que todas las nuevas contrataciones reciban la misma información, sin importar quién esté a cargo de su orientación.

Optimizar tu proceso de incorporación también es ideal para el cumplimiento normativo. No es algo glamuroso, pero sí esencial. Sea cual sea el puesto, tendrás requisitos legales y regulatorios específicos. Si automatizas esta lista de verificación de incorporación de empleados, puedes asegurarte de que tus nuevas contrataciones completen estos pasos críticos: solo cuando hayan completado acciones específicas podrán avanzar. Una vez más, todo se trata de eficiencia.

La plantilla de lista de verificación adecuada es esencial. Con Workflow, crea tu propia plantilla o selecciona una aprobada por líderes de la industria, como el Flujo de trabajo de solicitud de vacaciones, y el Flujo de trabajo de gastos de empleados.

Cómo crear tu lista de verificación de capacitación para nuevas contrataciones

Paso 1. Identifique las tareas y la información clave

Considere las primeras dos semanas del puesto desde la perspectiva de su nueva contratación: ¿qué necesita saber para desenvolverse en este periodo inicial? Tal vez sea capacitación, certificaciones o contraseñas. Sea cual sea el proceso, su lista de verificación puede gestionarlo.

Paso 2. Organice las tareas en un orden lógico

Nuevamente, deberá ponerse en el lugar de su nuevo integrante del equipo: ¿cuál es el proceso lógico que debería seguir? ¿Qué necesita primero? Quizás comience con la información personal para la nómina y luego pase a la capacitación específica del puesto.

Paso 3. Asigne responsabilidades

Es probable que no gestione todos los detalles del onboarding, y una lista de verificación creada con Workflow es la forma perfecta de asegurar que todos los miembros del equipo conozcan sus funciones. Workflow está sincronizado con su directorio de empleados, por lo que necesitará muy poca coordinación de su parte.

Paso 4. Incluya un cronograma

Informe a su nueva contratación cuándo debe completarse su proceso. Por ejemplo, si requiere verificaciones de antecedentes o chequeos médicos, querrá avisar con suficiente anticipación. También puede usar la lista de verificación para informar a sus equipos de RR. HH. o finanzas cuándo deben procesar a la nueva contratación.

Paso 5. Use un software como Workflow para hacer seguimiento del progreso, no omitir ningún paso y garantizar que su equipo complete sus tareas

Dado que Workflow está sincronizado con su directorio de empleados, todos los formularios que envíe sabrán quién es el destinatario. Eso significa que usted sabrá con precisión quién no ha completado una tarea, cuál es esa tarea y cuándo vencía.

Comience hoy a optimizar sus procesos de negocio con Workflow. Cree sus propias listas de verificación desde cero o use nuestras plantillas existentes.